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拖延是管理時間最大的敵人之一,所有的計(jì)劃都被拖延所打亂,那種煩躁的感覺真的不好。X3L
那么拖延是怎樣形成的呢?大多數(shù)情況下是因?yàn)椴荒芗凶⒁饬。X3L
不知道讀者們是不是也和我一樣,覺得自己和待辦事項(xiàng)是兩塊同樣磁極的磁鐵,我越是向它靠近,想要去完成它,受到的阻力也就越大。X3L
什么原因讓我們無法集中注意力?如何去解決它?X3L
身體有些疲勞X3L
如果自己的GTD系統(tǒng)有情境的概念,那么你可以看看哪一種情境下要完成的任務(wù)最多?不出意外,一定是“電腦旁”或者“辦公室”,如果有時間,和父母們交流一下,他們年輕時工作之余都做些什么?結(jié)伴郊游?出門遛彎?在家做飯洗衣?我們現(xiàn)在工作之余做些什么?KTV?網(wǎng)絡(luò)游戲?下館子喝酒?你從什么時候起開始覺得陽光有些刺眼,什么時候起開始覺得晚上睡覺不踏實(shí)?這都是因?yàn)槲覀兊纳眢w已經(jīng)處于疲勞狀態(tài)或者亞健康狀態(tài),而這種狀態(tài),將直接影響你的工作效率,你身體疲勞的時候,你需要用你的意志力作為集中注意力的能量來源,但是這樣帶來的后果是你下次需要更多的意志力,這樣的惡循環(huán)總有一天會垮掉。X3L
所以,解決無法集中注意力的第一個方法就是:打敗亞健康,讓自己保持健康的心理狀態(tài)和身體狀態(tài)。讓自己擁有充沛的精力,讓自己擁有健康的生活習(xí)慣,這是一個想要管理好時間的朋友第一個應(yīng)該做到的事情。 X3L
思考陷入僵局X3L
打過籃球比賽的朋友們會有這樣的經(jīng)驗(yàn)(我以前是校籃球隊(duì),呵呵~):當(dāng)球隊(duì)分?jǐn)?shù)領(lǐng)先的時候,會覺得比較輕松,越打越順,也就是所謂的“順風(fēng)球好打”,但是球隊(duì)分?jǐn)?shù)落后的時候,就會覺得腳步沉重,呼吸急促,體力直線下降,這就是所謂的“逆風(fēng)球難打”,而評論一個球員的好壞,主要就看他打“逆風(fēng)球”的時候會有什么樣的表現(xiàn)。X3L
我們在做事的時候也會經(jīng)常遇到“逆風(fēng)球”的情況,這時候如果我們不去轉(zhuǎn)換思路,還是鉆牛角尖的話,是很難去集中精力的,更別說是解決問題了。X3L
我有過這樣的經(jīng)驗(yàn):當(dāng)我在大腦中連續(xù)問自己三次同樣的問題,比如說“這個問題怎么解決?”“這個問題到底怎么解決?”“這個問題怎么解決才好呢?”然后思想就開始拋錨“股市現(xiàn)在快收盤了吧?看看那只股票如何?”X3L
這是很神奇的事情,我不知道產(chǎn)生這樣現(xiàn)象的原因是什么,我只知道,當(dāng)我問自己同樣的三個問題時,注意力就會分散。X3L
如何解決?這也是我很長時間以來總結(jié)出來的個人經(jīng)驗(yàn):站起來思考。我曾經(jīng)和中科軟的工程師一起合作過一個項(xiàng)目,那個軟件需要比較復(fù)雜的邏輯,如果不能高度的集中注意力,是理不清需求方的業(yè)務(wù)邏輯的,那個姓吳的工程師負(fù)責(zé)最復(fù)雜的模塊,他完成代的速度雖然不是所有人里面最快的,但是他完成的代卻是所有人里面質(zhì)量最高,最少修改的一個。于是我就對他進(jìn)行了仔細(xì)的觀察,我發(fā)現(xiàn),中科軟的那個工程師有一個很好的習(xí)慣,當(dāng)他思考流程設(shè)計(jì)和代編寫中的難點(diǎn)時,總是喜歡站起來,走到窗邊,望著遠(yuǎn)方,活動活動脖子和肩膀,持續(xù)一段時間之后才會又回到位置上敲代。X3L
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小小的一個習(xí)慣,卻是一舉兩得的事情,既放松了身體,緩解了視疲勞,還通過改變身體狀態(tài),跳出了牛角尖,后來我也嘗試了這種方法,真的很不錯:當(dāng)你改變身體的狀態(tài)和周圍的環(huán)境時,你的思維模式真的也會改變耶。X3L
失去了下一步行動X3L
經(jīng)常有GTD好友問我:“為什么GTD一定要強(qiáng)調(diào)下一步行動的重要呢?我們以前用任務(wù)列表的方式不是也挺不錯嗎?雖然不像下一步行動那么具有可執(zhí)行,但是我起可以知道哪些事情要做,這難道還不夠嗎?”我的回答是“遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,你可以做這樣的一個試驗(yàn):A某寫10件任務(wù)在列表上,B某把這10件任務(wù)的下一步行動全找出來寫到下一步行動清單上,同樣都是完成一件,劃掉一件,一周之后,統(tǒng)計(jì)一下這兩個列表的完成情況。”X3L
結(jié)果往往是B某下一步行動清單上的事情都搞定了,也就是搞定了10件任務(wù),而A某任務(wù)清單上的卻沒有完全完成。這是什么原因?下一步行動清單的魔力何在?X3L
原因很簡單:下一步行動的意義在于它能為你提供充足的行動力X3L
所以,我們失去了下一步行動,就容易注意力分散。早晨到了辦公室,拿起清單,上面寫著“完成裁員計(jì)劃!”,然后就開始東想西想,打開網(wǎng)頁看會新聞 ,然后突然想起,“哦,我應(yīng)該完成裁員計(jì)劃,我該裁掉誰呢?”,然后關(guān)掉網(wǎng)頁去思考裁員計(jì)劃,沒一會又開始翻看業(yè)務(wù)報(bào)表,10分鐘后又突然想起“,我應(yīng)該完成裁員計(jì)劃!我該裁掉誰好呢?”,這就是典型的注意力分散和拖延。X3L
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那么我們考慮下另一種情況:早晨到了辦公室,拿起清單,上面寫著“10點(diǎn)問市場部李經(jīng)理要半年內(nèi)的銷售業(yè)績報(bào)表”“和人力資源部老王溝通三個月內(nèi)的職員狀態(tài)”“和李總約下午4點(diǎn)溝通裁員計(jì)劃事宜”“下午2點(diǎn)和各個部門負(fù)責(zé)人開會討論近期工作,對員工狀態(tài)進(jìn)行摸底”X3L
雖然任務(wù)清單只有條記錄,而下一步行動清單有四條,但是哪一種更有行動力?更不容易分散注意力呢?最終完成裁員計(jì)劃的會是前者還是后者呢?X3L
所以,當(dāng)你無法集中注意力的時候,或許是因?yàn)槟闶チ讼乱徊叫袆,那么我建議你,將手頭的事情進(jìn)行分解,直到找到下一步,可以立即執(zhí)行的行動吧!X3L
冥想和集中注意力X3L
本文來自:逍遙右腦記憶 http://m.yy-art.cn/zhuyili/142298.html
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