類(lèi)似這樣的事,你經(jīng)歷過(guò)嗎?
李總策劃了一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議,他安排一位副總負(fù)責(zé)此事,根據(jù)往年的業(yè)績(jī),一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議一般可達(dá)成500萬(wàn)的銷(xiāo)售額,今年他加大了投入,樂(lè)觀估計(jì)可達(dá)800萬(wàn),最保守也可完成600萬(wàn)。他因?yàn)榱碛衅渌才牛蜎](méi)有參加此次會(huì)議。
本來(lái)以為可以在家靜待好消息的,可是會(huì)議結(jié)束后,副總沒(méi)精打彩地走進(jìn)他的辦公室,告訴他,這次會(huì)議只完成了300萬(wàn)的銷(xiāo)售,只完成了保守估計(jì)的一半。聽(tīng)到這個(gè)消息,他大惑不解,問(wèn)道:
“為什么搞成這樣?”
他的副總于是向他展示了一大堆為什么搞成這樣的理由:
“因?yàn)檫@次選的場(chǎng)地不好。”
“因?yàn)檫@次請(qǐng)的講師講得不好,沒(méi)有翩動(dòng)性。”
“因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大。”
“因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手低價(jià)促銷(xiāo)。”
“因?yàn)?hellip;…”
他越聽(tīng)越火,最后實(shí)在聽(tīng)不下去了,一拍桌子,打斷了副總的話:
“說(shuō)一大堆理由,沒(méi)有一句有建設(shè)性的,那你在這里應(yīng)負(fù)什么責(zé)任?”
副總見(jiàn)他這種態(tài)度,也沒(méi)好氣地回答:
“我是這種能力了,要不你試試看?”
可想而知,結(jié)果是雙方都憤憤不平。
在管理工作中,這樣的事是很常見(jiàn)的。當(dāng)下屬?zèng)]有按預(yù)期完成一件工作時(shí),管理者一般會(huì)責(zé)問(wèn):“為什么會(huì)這樣?”隨之而來(lái)的就象上面這個(gè)案例發(fā)展,這樣的結(jié)果不但對(duì)下一步的工作毫無(wú)幫助,而且會(huì)帶來(lái)很大的問(wèn)題。
那如果出現(xiàn)這種事情,NLP教練式管理會(huì)有什么不同的方法處理呢?
NLP教練式管理是一套將心理學(xué)應(yīng)用于管理的學(xué)問(wèn),它的方法是順應(yīng)人性,在了解人的基本反應(yīng)的基礎(chǔ)上,讓下屬充分發(fā)揮其潛能,用最佳的狀態(tài)去面對(duì)下一步的工作。
在這一案例里,教練式管理者將會(huì)與他的副總這樣對(duì)話:
老板:“能把詳細(xì)情況給我描述一下嗎?”
副總:(把會(huì)議的具體情況詳細(xì)匯報(bào))
老板:“既然事情已經(jīng)這樣了,你覺(jué)得還有什么辦法補(bǔ)救?”
副總:(思考并告訴老板一個(gè)方法)
老板:還有呢?
副總:(思考并告訴老板第二個(gè)方法)
老板:除了上面這兩個(gè)方法,還有嗎?
副總:(思考并告訴老板第三個(gè)方法)
……
老板:還有嗎?
副總:沒(méi)有了(或:一時(shí)想不出來(lái))。
老板:假如有的話,會(huì)是什么呢?
副總:除非……(又想到了一個(gè)辦法)
。ó(dāng)真的到了想不出辦法時(shí))
老板:你說(shuō)的辦法都不錯(cuò),那么在這些方法里面,你覺(jué)得那個(gè)是最關(guān)鍵的?
副總:(對(duì)他說(shuō)的所有辦法做一次全面的評(píng)估,并從中選擇出他認(rèn)為最關(guān)鍵的方法)。
老板:那接下來(lái)你打算怎么做?
副總:(思考并提供下一步的具體計(jì)劃)。
老板:我怎么知道你已經(jīng)做了呢?
副總:(做出具體的承諾)。
……
這樣下去的結(jié)果就可想而知,一定是把這位副總的內(nèi)疚化成了一股強(qiáng)大的動(dòng)力,接下來(lái)他就會(huì)全力以赴地把下一步的工作做好。
這就是NLP教練式管理的其中一個(gè)方法,我給他取了一個(gè)簡(jiǎn)單的名字,叫“NLP教練式管理管理四步曲”。這是NLP教練式管理中簡(jiǎn)單而實(shí)用的方法之一。
第一步:接納
心理學(xué)原理:從心理學(xué)角度來(lái)說(shuō),一個(gè)人永遠(yuǎn)不可能和一個(gè)不接受他(她)的人進(jìn)行有效的交流。
事情的結(jié)果已經(jīng)產(chǎn)生,不管我們?nèi)绾伟没、抱怨和指?zé)都不可能改變結(jié)果,所以對(duì)結(jié)果我們要接納。同時(shí),對(duì)造成這個(gè)結(jié)果的直接責(zé)任人我們也要接納。但要區(qū)分:我們并不需要接納他錯(cuò)誤的行為,但不能因?yàn)槟硞(gè)行為而拒絕這人。當(dāng)我們接受這個(gè)人后,才可能有后面的有效溝通。
接納是讓當(dāng)事人在感覺(jué)到?jīng)]有被指責(zé),在這種安全的情況下,他就會(huì)客觀地陳述情況,這有助于我們掌握相對(duì)真實(shí)的資訊;在他陳述的過(guò)程中,同時(shí)也給了當(dāng)事人一個(gè)宣泄情緒,整理思路的氛圍和機(jī)會(huì)。個(gè)人情緒如果得不到疏導(dǎo),就會(huì)在工作或生活中的其它地方尋找出路,它并不會(huì)消失,屆時(shí)可能會(huì)造成更加破壞性的結(jié)果。
當(dāng)事人在陳述的時(shí)候,教練要認(rèn)真傾聽(tīng),避免破壞親和感。
語(yǔ)言模式:
1) 能描述一下事情發(fā)生的過(guò)程嗎?
2) 你能回顧一下當(dāng)時(shí)的細(xì)節(jié)嗎?
3) 當(dāng)時(shí)的情況是怎樣的?
4) 我可以知道更多嗎?
5) ……
要求:1)問(wèn)題是開(kāi)放式的問(wèn)話;2)不帶有任何評(píng)判色彩。3)避免使用“為什么?”“怎么搞的?”“不會(huì)吧?!”“你負(fù)了什么責(zé)任?”等刺激對(duì)方防護(hù)意識(shí)的詞句。
第二步:調(diào)整焦點(diǎn):聚焦方法:
心理學(xué)原理:意之所在能量隨來(lái),當(dāng)把注意力放在一個(gè)人的缺點(diǎn),他的缺點(diǎn)會(huì)越來(lái)越明顯;當(dāng)把注意力放在一個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng),他的強(qiáng)項(xiàng)就會(huì)得到發(fā)揮。
問(wèn)話是教練聚焦的最簡(jiǎn)單方法,如果問(wèn):“為什么搞成這樣呢?”,焦點(diǎn)一下子就去到了問(wèn)題上。如果問(wèn):“你覺(jué)得還有什么辦法補(bǔ)救?”焦點(diǎn)一下子就落在了方法上。
在這一步里,核心是:把焦點(diǎn)放在你想要的,而不是你所不要的!
語(yǔ)言模式:
1) 有哪些辦法可以達(dá)到目標(biāo)呢?
2) 還有呢?
3) 除了以上這些,還有嗎?
4) 假設(shè)還有的話,會(huì)是什么呢?
5) ……
注意:1)相信當(dāng)事人是解決他自己?jiǎn)栴}的專(zhuān)家,不可越俎代庖。2)教練者如果是直接主管,確認(rèn)自己可以給出解決問(wèn)題的最好方法,也要在問(wèn)話的最后給出,以語(yǔ)言模式:“我朋友也曾經(jīng)遇到過(guò)這樣的問(wèn)題,當(dāng)時(shí)他是這樣處理,我不知道是不是也適合你……”“我在想,如果是這樣……,是不是也會(huì)有效果呢?”,轉(zhuǎn)化成當(dāng)事人的自己的選擇。
第三步:選擇
心理學(xué)原理:人只會(huì)為他自己選擇的事情負(fù)責(zé)任!
當(dāng)我們?nèi)ヒ笠粋(gè)人做一件事時(shí),對(duì)他來(lái)說(shuō),那是一件“不得不做”的事,當(dāng)一個(gè)人面對(duì)一件“不得不做”的事時(shí),基于人自我保護(hù)的意識(shí),他一般反應(yīng)是抵觸,甚至反抗。在管理中如果發(fā)生這樣的情況,只會(huì)耗費(fèi)掉大量的能量,降低工作效率。
所以,在這一步里,教練讓當(dāng)事人自己做一個(gè)選擇。當(dāng)一個(gè)人做出了選擇,他就會(huì)為他的選擇負(fù)起責(zé)任。
語(yǔ)言模式:
1) 你認(rèn)為剛才探討的方法中,哪些是最有效的呢?
2) 在你看來(lái),那個(gè)辦法最棒?
3) ……
要求:讓當(dāng)事人說(shuō)出自己的選擇,切忌越俎代庖,迫不及待的替當(dāng)事人決定。
第四步:推動(dòng)與承諾
心理學(xué)原理:當(dāng)一個(gè)人向另外一個(gè)人做出承諾時(shí),他通常會(huì)為這個(gè)承諾采取行動(dòng)。
在這里,教練所做的推動(dòng)并不是給當(dāng)事人壓力,因?yàn)槿绻山叹毷┘訅毫,往往?huì)引起反彈力,在物理學(xué)里面就有我們非常熟悉的一條定理:“作用力越大,反作用力就越大”。
在這里,教練所要做的是讓當(dāng)事人自己給自己施加壓力。最好的方法是通過(guò)獨(dú)特的語(yǔ)言模式,讓當(dāng)事人向教練作出承諾。
語(yǔ)言模式:
你接下來(lái)打算怎么做?
我怎么知道你已經(jīng)做了呢?
……
通過(guò)上面這四個(gè)步聚,就可以達(dá)到化情緒為動(dòng)力,充分調(diào)動(dòng)當(dāng)事人的潛能,讓當(dāng)事人以最佳狀態(tài)去開(kāi)展下一步的工作。
本文來(lái)自:逍遙右腦記憶 http://m.yy-art.cn/jiaolian/225.html
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