要寫好應用文，須從以下兩方面著手，一是符合格式，二是掌握語言特點。
1.關于格式。這八種應用文都有自己固定的格式、行文習慣。試分述之。
(1)書信
①稱呼：開頭單獨成行，頂格書寫，后用冒號。稱呼用語，要視對方身份及關系恰當而定。②正文：另起 一行，空兩格寫起，轉行時頂格。一般先寫問候語，再寫主要內容。談自己的事情，若內容多，應一事一段分 寫。若系回信，應先寫來信何時收悉，回答對方提出的問題，接下來再說自己的事情。③結尾：一般寫表示祝 愿或敬意的話，這類用語應視對立身份而定，通常只用“此致”“敬禮”之類。格式一般為：正文之后，緊接 著寫“此致”，轉行頂格“敬禮”；也可在正文之后，轉行空兩格寫“此致”，再轉一行頂格寫“敬禮”。④ 署名：在正文結尾后的偏右處，寫上自己的名字，再在名字的下一行右下方寫上年、月、日。
(2)啟事
①標題：首行正中部位寫明“××啟事”。②正文：另起一行空兩格寫啟事的內容，內容多的，要逐條說 明。對于招領啟事的有些內容，如物件的數量、特征等不應該寫太具體，防止冒領，但聯(lián)系地點及方法要具體 。③署名和日期：正文之后右下方分兩行寫啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。
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(3)通知
①標題：第一行正中間寫“通知”兩字，也可根據需要在“通知”前加一些有標示內容的文字，如“緊急 通知”、“××（單位）關于××××的通知”。②通知對象：一般在正文之前第一行頂格寫，下加冒號。③ 正文：另起一行空兩格寫。內容要具體明了，寫清原因、目的、時間、地點及具體要求。④署名：發(fā)出單位和 時間分兩行寫在正文末尾的右下方。有的還要加蓋公章。
(4)新聞（消息）
①標題：標題可分為單行題、雙行題和多行題。單行題只有一個正題，要用一句話概括新聞的主要內容。 多行題還可在“正題”前加一眉題（引題），用來介紹前景，烘托氣氛；正題后一行的則為副題，用來補充說 明情況。②導語：在開頭用一兩句突出新聞中最主要的事實，揭示主題。③主體：緊接導語，全面具體地展開 新聞事實的敘述，交代清楚時間、地點、人物、事情及原因。④背景：交代與事實有關的政治歷史事件及環(huán)境 氛圍，增加說服力和感染力。⑤結尾：可概括事實，可預示發(fā)展，可提出希望。應該說明的是，新聞由以上五個部分組成，但并非每一條新聞都必須同時具備，要視具體情況而言。
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(5)電報稿
①電報上端第一部分由郵局填寫，與發(fā)報人無關。②收報人：在“收報地名”欄填寫“××省××市”， 再在下邊方格欄填寫收報人詳細地址和姓名。③電報內容和署名：頂格從左向右寫，一格一字，不留空格，不 加標點，阿拉伯數字四字以下占一格，按一字計費，電文內容要簡明，應準確表達信息。正文后連寫姓名或單 位。④末尾：電報下端填上發(fā)報人姓名、住址和電話，主要備查。此欄內容不拍發(fā)，不收費。
(6)廣播稿
廣播稿沒有固定格式。但應按以下要求去寫：①內容要有針對性，及時反映群眾生活、學習等情況，報道 他們希望了解或普遍關心的問題。②形式靈活多樣，可用新聞、通訊、總結、短評、說明等多種形式，有時還 可采用詩、快板、相聲等形式。③語言要通俗化、口語化，說來上口，聽來順耳。④篇幅力求短小，便于播發(fā) 。
(7)申請書
①標題：第一行正中寫上“申請書”字樣，也可根據申請書的內容，標明具體名稱。如“××申請書”。 ②稱呼：在標題下空兩行頂格處寫出有關團體、組織、機關、單位名稱，或有關負責人的姓名。名稱后要用冒 號。③正反：名稱下一行空兩格處寫起，轉行頂格。申請的事情、理由一般分段寫。④結尾：一般寫“此致、 敬禮”之類表敬意的話，格式同書信，也可不寫。⑤署名和日期：在結尾下一行（沒有結尾則在正文下一行） 的后半行，寫上申請人姓名或申請單位名稱，在署名后面或下面，寫上日期。 m.yy-art.cn
(8)說明書
說明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產品或某項活動，可用條款式，逐條說明； 介紹劇情一般采用短文式。寫作說明書必須注意以下幾點：①語言應通俗易懂；②實事求是，不可夸大；③對 說明的事物不僅要介紹優(yōu)點，而且要說清楚應注意的事項或可能產生的問題；④可在正文前加上標題。
2.關于語言。應用文的語言應該規(guī)范、連貫、簡潔、平實、得體。
所謂規(guī)范，包含：①語言通順，合乎漢語語言習慣；②用字規(guī)范，不寫錯字、別字、繁體字，不用廢止的 異體字，不生造簡化字。
所謂連貫，指思路清楚，復句內部句與句之間、句群內部都有緊密聯(lián)系，上下銜接，前后呼應，句意貫通 。
所謂簡潔，指簡明扼要，言簡意賅。特別注意應用文中某些文言詞語，如“屆時”“為荷”“蒞臨”等含 義弄懂，正確使用。
所謂平實，指語言力求準確、樸素，把握特征，實事求是，往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和夸 張。
所謂得體，一指內容要得體，符合試題要求；又指外部語境，要根據交際的對象、場合、目的及話題恰當 選擇詞句和表達方式。 copyright m.yy-art.cn
二、見微知著——研究考查題型
恢復高考二十年來，應用文寫作在高考語文試卷中一直占有一席之地。考查方式非常靈活。就寫作篇幅言 ，一是大作文，如書信命過兩次，一次是1985年，要求以澄溪中學學生會名義，給《光明日報》編輯部寫信， 反映我國的環(huán)境污染。第二次是1989年，就報考問題給好友寫一封回信；二是小作文，這種形式，在全國卷、 上海卷、“三南”卷中都多次出現(xiàn)，尤以上海卷為最，涉及到應用文方方面面。如1987年全國卷要求用190個字 寫“育民小學辦起了游泳訓練班”這則消息，1990年上海卷要求用250字左右，為某退休教師寫歡送辭，1991年 上海卷要求用23字內擬電報稿，1993年上海卷要求用200字內寫出介紹“上海之夏”節(jié)目的播講稿，1995年上海 卷要求用150—200字篇幅，就學校最近舉行的一次活動（運動會、藝術節(jié)或主題班會）寫一則消息等。
就命題的形式看，應用文寫作主要采用材料作文，沒有一次采用命題作文。此外，除了整篇寫作外，還采 用填充式補寫、修改式寫作等多種方式。就題型而言，有客觀性選擇題，更多的則是采用主觀表達式。就試卷 結構安排看，應用文寫作有放在“寫作”部分，也有放在第Ⅱ卷試題測試之中（著重考查語言運用）。就考查 的內容看，有從修辭角度“根據表達方式、目的和交際場合、對象的差異，做到用語得體”的考查，更多的則 是布局謀篇、聯(lián)綴成文能力的考查
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