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企業(yè)教練術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)力背景

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 教練技術(shù) 來(lái)源: 逍遙右腦記憶

傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)力難以適應(yīng)全球化競(jìng)爭(zhēng)

  2001年在深圳市某百貨商場(chǎng)曾發(fā)生過(guò)這樣一件事:康妮娜公司負(fù)責(zé)全國(guó)銷售的經(jīng)理在檢查公司產(chǎn)品在該商場(chǎng)中的銷售時(shí)發(fā)現(xiàn)原定一個(gè)月銷售15萬(wàn)元的目標(biāo)到月中才完成了2.5萬(wàn)元,他就詢問(wèn)那位女銷售主管,可她卻列舉了商場(chǎng)人少、攤位位置又不好等客觀理由,表示計(jì)劃的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。經(jīng)理沒(méi)有批評(píng)她,反而問(wèn)她有沒(méi)有可能完成指標(biāo),她說(shuō)可能性是有的,除非是在商場(chǎng)大堂搞促銷,但這個(gè)商場(chǎng)規(guī)定每一家公司45天才輪到一次在大堂做促銷,她們已在25天前搞過(guò)了,因此再要獲得機(jī)會(huì)是不可能的。他說(shuō),他知道這只是常規(guī),可“當(dāng)你真的想做到的時(shí)候,你會(huì)關(guān)心什么?你的面子還是你的目標(biāo)?”,她因此很受啟發(fā)地沖了出去,但不一會(huì)又垂頭喪氣地回來(lái)了,原來(lái)果然如她所說(shuō),商場(chǎng)經(jīng)理把她痛罵了一頓?吹剿荒樜,他跟她談什么是堅(jiān)持:在遇到逆境時(shí),是逆流而上還是放棄,還有什么可能性?聽到這,她又猛地沖了出去。不一會(huì),她十分激動(dòng)地打電話告訴他“搞定了”.

  “不可能”的事發(fā)生了——她見找商場(chǎng)經(jīng)理不行,就去找商場(chǎng)總經(jīng)理,首先問(wèn)總經(jīng)理:“雖然商場(chǎng)的制度是正確的,但每當(dāng)我公司搞大堂銷售時(shí),對(duì)整個(gè)商場(chǎng)帶來(lái)的銷售額提升更加顯著,F(xiàn)在我一定要完成任務(wù),否則就要下崗,你能否幫幫我?”商場(chǎng)老總為她真誠(chéng)的態(tài)度、執(zhí)著的精神所打動(dòng),當(dāng)即允許她在大堂搞7天促銷。

  這個(gè)真實(shí)案例中反映的管理問(wèn)題是千千萬(wàn)萬(wàn)家企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中普遍存在的:第一,目標(biāo)不是輕易就能實(shí)現(xiàn)的,需要?jiǎng)?chuàng)造性的勞動(dòng);第二,如果上層領(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)檢查跟進(jìn),計(jì)劃就會(huì)流產(chǎn);第三,如果上層領(lǐng)導(dǎo)只是單純地依靠傳統(tǒng)的指揮、命令手段或檢查后的批評(píng)督促、乃至一般的說(shuō)服或憑借激勵(lì)手段如許諾高額獎(jiǎng)金也是無(wú)法實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的。第四、成功完成計(jì)劃目標(biāo)有賴于發(fā)現(xiàn)機(jī)遇并及時(shí)想出行動(dòng)的正確方法,問(wèn)題是如何找到這成功的方法,只有找到方法,獎(jiǎng)勵(lì)才有意義。

  形成上述問(wèn)題的原因是多方面的:首先,全球化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境使企業(yè)的產(chǎn)品生命周期縮短、產(chǎn)品的差異性減小,產(chǎn)品供大于求導(dǎo)致客戶的品牌忠誠(chéng)度下降,人力資本的提高與廣告費(fèi)的大幅提升結(jié)果是利潤(rùn)率降低,激烈的競(jìng)爭(zhēng)加劇了行業(yè)內(nèi)企業(yè)重組兼并步伐;這種環(huán)境上的重大變遷必然要求企業(yè)只有創(chuàng)造性地執(zhí)行計(jì)劃才能生存并發(fā)展壯大。這種創(chuàng)造性就必然體現(xiàn)在需要有創(chuàng)造性地解決問(wèn)題的方法。其次,爆炸性的信息量也給經(jīng)理人及時(shí)有效地進(jìn)行決策增加了難度。表現(xiàn)為過(guò)去做決策要考慮的因素少、決策易;如今信息量大,辨別信息真?zhèn)巍⒅匾c否的難度加大。而且出現(xiàn)了許多新情況,使經(jīng)理人如果僅僅依賴以往的經(jīng)驗(yàn)可能導(dǎo)致指揮決策失誤,這就必然要求領(lǐng)導(dǎo)人要不斷深入具體情況,與團(tuán)隊(duì)成員共同研究對(duì)策、發(fā)現(xiàn)機(jī)遇、找到創(chuàng)造性的方法,但領(lǐng)導(dǎo)如果只是一般性參與而不能深入到下屬團(tuán)隊(duì)的內(nèi)心深處有針對(duì)性地發(fā)現(xiàn)下屬的弱點(diǎn)并分析具體問(wèn)題所面臨的環(huán)境特點(diǎn)也是無(wú)法找到通向成功的路徑的。最后,只有激發(fā)員工的創(chuàng)造性和主動(dòng)意識(shí)才能把創(chuàng)造性工作真正開展下去,否則領(lǐng)導(dǎo)人只能事必躬親,成就不了大事業(yè)。

  而發(fā)揮員工創(chuàng)造性的最好方式就是授權(quán),F(xiàn)代組織行為學(xué)理論指出,領(lǐng)導(dǎo)方式應(yīng)與下屬愿意承擔(dān)責(zé)任的心理成熟度與技術(shù)成熟度相匹配,隨著下屬成熟度的提高,領(lǐng)導(dǎo)方式也應(yīng)從指揮命令向說(shuō)服、參與直至授權(quán)轉(zhuǎn)變。如今,企業(yè)員工的知識(shí)水平普遍提高,對(duì)技術(shù)和業(yè)務(wù)技能的掌握迅速,而且員工的職業(yè)發(fā)展意識(shí)強(qiáng)烈,經(jīng)理人就應(yīng)更多地授權(quán)給他們。

  總之,上述問(wèn)題歸根到底就是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的問(wèn)題,經(jīng)理人在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的不斷跟進(jìn)是一個(gè)重要手段,但究竟如何跟進(jìn):客觀環(huán)境表明,簡(jiǎn)單的指揮命令、不斷地檢查督促是無(wú)法保證計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)的,參與或授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)方式是必然選擇,但經(jīng)理又存在如何才能使下屬敞開心扉、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,繼而抓住可能出現(xiàn)的微小機(jī)遇,爭(zhēng)取創(chuàng)造性地完成任務(wù)這一主要難題。

  全球化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境呼喚新型的領(lǐng)導(dǎo)力。而企業(yè)教練術(shù)就是這種新型領(lǐng)導(dǎo)力的一種有效形式,上述案例揭示的領(lǐng)導(dǎo)力就是教練術(shù)的典型表現(xiàn)。

  企業(yè)教練術(shù)的特點(diǎn)

  1.從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系上看,教練與隊(duì)員之間的關(guān)系可以是正式的或非正式的,但這種關(guān)系一定要是平等的。

  新型的領(lǐng)導(dǎo)力要求經(jīng)理人把自己看作是一名教練而不是單純的領(lǐng)導(dǎo)。教練與隊(duì)員之間的關(guān)系,可以通過(guò)組織正式指定或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用教練術(shù)指導(dǎo)隊(duì)員的行動(dòng),但不明確地規(guī)定這種正式關(guān)系。但這種新型的關(guān)系不是建立在傳統(tǒng)的師傅在上、徒弟在下的基礎(chǔ)上,而是基于平等的關(guān)系。這種平等體現(xiàn)在以下幾方面:第一,對(duì)隊(duì)員所面臨的問(wèn)題,雖然教練因擁有豐富經(jīng)驗(yàn)而可能比隊(duì)員對(duì)該問(wèn)題的性質(zhì)及其解決方案知道得更多,但教練與隊(duì)員有同等的發(fā)言權(quán)。第二,教練要主動(dòng)地表明自己也會(huì)犯錯(cuò)誤,絕不是先知先覺,從而拉近教練與隊(duì)員之間的心理距離。第三,在幫助隊(duì)員提高的過(guò)程中教練自己也經(jīng)歷了一個(gè)學(xué)習(xí)提高的過(guò)程,雙方都能從中獲益。因此,教練就必須以平等的姿態(tài)參與對(duì)問(wèn)題的研究,以發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的方法。

  2.從領(lǐng)導(dǎo)的決策依據(jù)上看,以需要甄別的事實(shí)為基礎(chǔ)。

  美國(guó)的托馬斯·G·克全教授認(rèn)為,教練就是要教會(huì)隊(duì)員能區(qū)分事實(shí)與假設(shè)、成見與主觀臆測(cè)。盡管不可能過(guò)濾掉每個(gè)人所有的主觀判斷、評(píng)價(jià)意見,但重要的是教練術(shù)要建立在對(duì)情況的盡量客觀描述上。這種區(qū)分是通過(guò)教練不斷地、反復(fù)地觀察學(xué)員的行為的過(guò)程中獲得的,其特點(diǎn)是通過(guò)揭示隱藏在學(xué)員言行中的誤導(dǎo)性主觀判斷,從而發(fā)掘出了解決問(wèn)題的可能性與辦法。上述案例中,經(jīng)理正是在發(fā)現(xiàn)了下屬的主觀判斷失真后才取得了成功。

  4.從領(lǐng)導(dǎo)力的效果上看,以實(shí)際工作績(jī)效為導(dǎo)向。

  教練術(shù)的質(zhì)量以隊(duì)員的業(yè)績(jī)大小為標(biāo)準(zhǔn),因此就必然表現(xiàn)為教練術(shù)是一個(gè)不斷探尋成功、自主修正錯(cuò)誤的過(guò)程。教練術(shù)要求教練不斷跟蹤隊(duì)員的行為過(guò)程,需要隊(duì)員與教練進(jìn)行頻繁溝通、一方面需要教練向隊(duì)員反饋?zhàn)约旱南敕、另一方面也需要?duì)員向教練反饋?zhàn)约簩?duì)導(dǎo)師指導(dǎo)的看法。這一復(fù)雜過(guò)程正是探尋各種成功可能性的重要途徑。

  5.從領(lǐng)導(dǎo)力的創(chuàng)造性發(fā)揮上看,一方面依賴于培育隊(duì)員自主決策能力與敢于承擔(dān)責(zé)任的心態(tài),另一方面要靠教練能真誠(chéng)地貢獻(xiàn)自己的才智并擁有希望隊(duì)員進(jìn)步的心態(tài)。

  美國(guó)ChipR.Rell教授認(rèn)為教練與隊(duì)員需要解決的問(wèn)題是隊(duì)員自己的,對(duì)問(wèn)題的了解最深入的是隊(duì)員,隊(duì)員只是一時(shí)不知道解決問(wèn)題的方法、不明了分析問(wèn)題的視角,教練的作用就是在提供參考意見與分析方法的基礎(chǔ)上,誘導(dǎo)隊(duì)員自己分析、自己判斷、自己發(fā)掘自己的潛能、做出決策并能主動(dòng)地承擔(dān)決策的后果。在隊(duì)員遭遇挫折的時(shí)候,幫助分析其失敗的原因并肯定其積極的方面;而在隊(duì)員獲得成功的時(shí)候,教練一方面要及時(shí)給予慶祝并分享隊(duì)員勝利的喜悅,另一方面要突現(xiàn)隊(duì)員在取得成功中的作用,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候考慮結(jié)束教練的使命,讓隊(duì)員在今后的工作中能獨(dú)立地、充滿信心地、有更大的決心和勇氣迎擊新的挑戰(zhàn)。案例中的主管正是在教練術(shù)的指導(dǎo)下,克服了心理障礙和畏難情緒,發(fā)現(xiàn)了自己的潛能,主動(dòng)地決定并實(shí)施行動(dòng)方案,·在實(shí)戰(zhàn)中增強(qiáng)了自信心和工作能力。而且這一切如果缺乏經(jīng)理的真誠(chéng)指導(dǎo),就如同天方夜譚一樣。

  6.從領(lǐng)導(dǎo)力的實(shí)施內(nèi)容上看,關(guān)注的領(lǐng)域是全方位的。

  在隊(duì)員解決問(wèn)題的過(guò)程有許多因素起干擾作用,有涉及個(gè)人職業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,有情感問(wèn)題,有組織政治問(wèn)題、人際關(guān)系問(wèn)題等等。托馬斯·G·克蘭教授認(rèn)為,這諸多問(wèn)題都應(yīng)是教練關(guān)注的內(nèi)容。

  企業(yè)教練術(shù)的概念

  目前,企業(yè)教練術(shù)這一術(shù)語(yǔ)尚沒(méi)有一個(gè)公認(rèn)的定義。本文結(jié)合上述案例分析認(rèn)為,企業(yè)教練術(shù)是教練通過(guò)主動(dòng)與隊(duì)員建立平等的關(guān)系,用對(duì)話觀察等溝通方式發(fā)掘隊(duì)員的行為與心智模式(指那些根深蒂固的認(rèn)識(shí)世界的成見、假設(shè)、印象或圖象)的弱點(diǎn),然后通過(guò)提供反饋參考意見,激勵(lì)學(xué)員主動(dòng)決策、果敢行動(dòng),以實(shí)現(xiàn)隊(duì)員的更高工作績(jī)效的方法。

教練術(shù)的實(shí)施步驟

  托馬斯·G·克蘭認(rèn)為,企業(yè)教練術(shù)主要由三個(gè)階段構(gòu)成。第一階段為基礎(chǔ)階段:①建立教練與隊(duì)員間融洽的關(guān)系;②進(jìn)行授權(quán),分配一定職責(zé);③觀察隊(duì)員的績(jī)效與行為言談方式;④教練針對(duì)自己對(duì)隊(duì)員的看法進(jìn)行較客觀的分析。第二階段為學(xué)習(xí)階段:①表述目的和請(qǐng)求隊(duì)員許可接受教練的指導(dǎo);②提供反饋信息;③提問(wèn)和傾聽;④分享教練的個(gè)人經(jīng)歷;⑤利用對(duì)話來(lái)增長(zhǎng)隊(duì)員的見識(shí)。第三階段為推進(jìn)行動(dòng)階段:①?gòu)?qiáng)化積極面;②建議的可行性;③要求一個(gè)具體的行為;④要求行為和狀況具有影響;⑤獲得隊(duì)員對(duì)行動(dòng)的承諾,包括責(zé)任和義務(wù)。

幾項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)

  教練術(shù)取得成功的前提在于,教練與隊(duì)員之間能建立融洽的關(guān)系,學(xué)員愿意向教練提供真實(shí)的想法,而教練能通過(guò)觀察對(duì)話的方式發(fā)掘隊(duì)員問(wèn)題的癥結(jié)所在。因此ChipR.Rell教授特總結(jié)出幾項(xiàng)重要的教練技術(shù):1.接近對(duì)方,尋找共同點(diǎn),建立和睦的教練隊(duì)員關(guān)系。2.聆聽。3.提問(wèn),但要避免提問(wèn)為什么的問(wèn)題。這些問(wèn)題往往被想象成被審判和被起訴,從而導(dǎo)致人們的警覺、自衛(wèi)等行為。這些問(wèn)題可以用“請(qǐng)你給出你做這件事的理由和根據(jù)”代替。4.建議與反饋。反饋與建議的區(qū)別在于建議是幫助開拓隊(duì)員的知識(shí)視野,而反饋是填充隊(duì)員的盲點(diǎn)。

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