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重新認(rèn)識(shí)教練的有效對(duì)話

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 教練技術(shù) 來(lái)源: 逍遙右腦記憶

  作為教練型的管理者,最大的商業(yè)價(jià)值在于:如何才能不依靠增加貨幣資本的投入,而是透過(guò)有效的對(duì)話讓管理和員工員工創(chuàng)造價(jià)值。有效對(duì)話的過(guò)程就是讓員工的智慧不斷浮現(xiàn)出來(lái)的過(guò)程,但目前企業(yè)管理者的普遍現(xiàn)況是:70%的管理者不知道如何對(duì)話才有效,被溝通障礙捆饒;80%的管理者注意甚至不會(huì)聆聽;90%的管理者對(duì)話發(fā)問(wèn)沒(méi)有一定的架構(gòu)。

  那么,什么樣的對(duì)話才算是有效的對(duì)話呢?作為教練型管理者,從教練的角色角度來(lái)說(shuō),有效的對(duì)話就要包含以下三個(gè)方面:發(fā)現(xiàn)性對(duì)話;拓展性對(duì)話;動(dòng)力性對(duì)話。

  先看看發(fā)現(xiàn)性對(duì)話。

  管理者跟員工對(duì)話的時(shí)候要發(fā)現(xiàn)什么呢?當(dāng)然是發(fā)現(xiàn)“新”的情況或現(xiàn)象,跟員工的溝通對(duì)話,員工要有新的發(fā)現(xiàn),當(dāng)然作為教練型的管理者也會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。員工怎樣才能有新的發(fā)現(xiàn)呢?我們很容易想到的前提是:?jiǎn)T工在思考問(wèn)題。但是,作為教練型管理者的我們,有必要學(xué)會(huì)觀察員工在哪個(gè)層面上進(jìn)行思考:

  第一層面:我知道我所知道的。在這個(gè)層面的員工一般說(shuō)話會(huì)滔滔不絕,非常流利,我們可以感受到員工好象沒(méi)有經(jīng)過(guò)思考就直接說(shuō)出來(lái),往往說(shuō)得特別多,有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)他們漫無(wú)邊際地說(shuō),這時(shí)的員工就停留在“我知道我所知道的”這個(gè)層面。在這個(gè)層面對(duì)教練型管理者來(lái)說(shuō),并不是好事,因?yàn)閱T工沒(méi)有新的發(fā)現(xiàn)。而更多的是在演繹。

  第二層面:我知道我所不知道的。在這個(gè)層面的員工說(shuō)話比較慢,有時(shí)候會(huì)吞吞吐吐,邊想邊說(shuō)或者邊說(shuō)邊想,我們可以感受到員工好象有什么不愿意說(shuō)的,其實(shí)是不知道。讓員工發(fā)現(xiàn)自己不知道,特別是員工發(fā)現(xiàn)自己不知道什么的時(shí)候,就可以激發(fā)員工想知道,這本身就是一種思考,“我知道我所不知道的”這個(gè)層面員工是有新的發(fā)現(xiàn)的,也特別容易引發(fā)員工學(xué)習(xí)改進(jìn)的欲望。

  第三層面:我不知道我所知道的。這個(gè)層面的員工說(shuō)話會(huì)停頓但一會(huì)又說(shuō)了,并伴隨著邊分析邊思考,思路不斷比較順利,我們可以感受到員工內(nèi)心的興奮,他會(huì)告訴我們,他從來(lái)沒(méi)有像這樣思考這么多,許多方面自己從來(lái)就沒(méi)有想過(guò),許多看似很難的問(wèn)題自己都可以找到解決方法,真沒(méi)有想到原來(lái)自己這么有智慧!“我不知道我所知道的”這個(gè)層面員工同樣有新發(fā)現(xiàn),教練型管理者在這個(gè)層面充分發(fā)揮員工個(gè)性化的優(yōu)勢(shì),引發(fā)員工的智慧。

  第四層面:我不知道我所不知道的。這個(gè)層面的員工說(shuō)話會(huì)有長(zhǎng)時(shí)間停頓,但是員工的思考并沒(méi)有停止,員工的眼睛會(huì)看著問(wèn)題而進(jìn)入長(zhǎng)時(shí)間的思考,我們可以感受到員工在思考中的沖突。作為教練型的管理者此時(shí)最需要的就是忍耐,不宜打斷員工的思考,我們只需要用眼睛關(guān)注著員工。教練型管理者更多的要給這樣的員工時(shí)間,員工不說(shuō)話不一定是壞事,關(guān)鍵以員工是否在思考為標(biāo)準(zhǔn)。“我不知道我所不知道的”這個(gè)層面的員工困難最大,同時(shí)員工的發(fā)現(xiàn)也最大,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的深度思考,員工發(fā)現(xiàn)答案時(shí)會(huì)激動(dòng)得跳起來(lái),這也是教練型管理者最有價(jià)值的時(shí)刻之一!

  再看看拓展性對(duì)話。

  什么樣的對(duì)話是一種拓展性對(duì)話呢?那就是發(fā)現(xiàn)可能性,通過(guò)我們的對(duì)話,員工在向未來(lái)探索的時(shí)候,他會(huì)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題有更多的可能性,員工就有選擇的余地。

  如果說(shuō)發(fā)現(xiàn)性對(duì)話是縱向坐標(biāo),強(qiáng)調(diào)深度,那么,拓展性對(duì)話就可以說(shuō)是橫向坐標(biāo),強(qiáng)調(diào)廣度,教練型管理者通過(guò)與員工的對(duì)話讓其看到更多的可能性,如:

  如何讓員工看到他承擔(dān)的責(zé)任?如何讓員工看到新領(lǐng)域、新方法、新需求?如何讓員工看到邊界以及限制?等等問(wèn)題發(fā)現(xiàn)。

  如果你是一家公司的董事長(zhǎng),在年度計(jì)劃會(huì)上,總經(jīng)理想你報(bào)告了2008年公司的年度利潤(rùn)目標(biāo)是300萬(wàn)元,而董事會(huì)期望的目標(biāo)是800萬(wàn)元。當(dāng)你向總經(jīng)理講出董事會(huì)期望的目標(biāo)后,總經(jīng)理馬上說(shuō):“這不可能!”作為董事長(zhǎng)的你,接下來(lái)會(huì)如何跟總經(jīng)理進(jìn)行溝通對(duì)話呢?

  如果你作為教練型董事長(zhǎng),在這個(gè)過(guò)程中關(guān)鍵是讓總經(jīng)理看到目標(biāo)800萬(wàn)利潤(rùn)目標(biāo)的可能性在哪里?這個(gè)時(shí)候,不妨試著在跟總經(jīng)理的對(duì)話中,提出以下一些問(wèn)題:

  你是怎么知道的?(讓總經(jīng)理看到他承擔(dān)的責(zé)任,有什么數(shù)據(jù)支持?)是什么令你認(rèn)為這個(gè)不可能呢?(讓總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自身的設(shè)限因素)什么限制我們實(shí)現(xiàn)800萬(wàn)?(讓總經(jīng)理看到邊界以及限制)需要什么可以使你做到這一點(diǎn)呢?(讓總經(jīng)理明確需要怎樣的支持)怎么做才能實(shí)現(xiàn)800萬(wàn)利潤(rùn)呢?(讓總經(jīng)理看到新的可能性)

  有一位民營(yíng)企業(yè)的董事長(zhǎng),想讓教練跟他談?wù)勊哪繕?biāo),于是有了以下簡(jiǎn)短對(duì)話:

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  教練:你的目標(biāo)是什么?

  董事長(zhǎng):每月賣3萬(wàn)噸面粉。

  教練:現(xiàn)在的情況如何?

  董事長(zhǎng):沒(méi)問(wèn)題。(沒(méi)問(wèn)題還要什么教練輔導(dǎo)?當(dāng)時(shí)身邊的人都笑了。)

  教練:哦,每月3萬(wàn)噸基本沒(méi)有什么問(wèn)題。那么要是每月賣個(gè)5萬(wàn)噸面粉會(huì)怎么樣?

  董事長(zhǎng):那不可能?

  教練:那就請(qǐng)到臺(tái)上來(lái)!(教練跟他進(jìn)行正式的教練對(duì)話,讓他看到5萬(wàn)的可能性。)

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  我們?cè)俳又f(shuō)說(shuō)有效教練對(duì)話中的動(dòng)力性的對(duì)話。

  我們跟員工對(duì)話的時(shí)候是需要有動(dòng)力的,通過(guò)教練型管理者的對(duì)話,員工變得主動(dòng)興奮,員工愿意主動(dòng)去做,但這種興奮不是那種非理性的狀態(tài),而是恰到好處的正常理性的狀態(tài)。

  企業(yè)員工一般在什么樣的情況下才具有動(dòng)力呢?關(guān)鍵是員工知道自己的表現(xiàn)。員工的表現(xiàn)我們可以從三個(gè)層面去看:1、挑戰(zhàn)目標(biāo)——也許這是管理者的期望目標(biāo);2、需要表現(xiàn)——這是公司對(duì)員工崗位的明確要求;3、現(xiàn)有表現(xiàn)——這是員工目前的工作績(jī)效。

  作為教練型管理者的工作或?qū)υ捴攸c(diǎn)目標(biāo)就是讓員工厘清“現(xiàn)有表現(xiàn)”,然后發(fā)現(xiàn)“需要表現(xiàn)”,最后讓員工主動(dòng)提升自己表現(xiàn)以達(dá)到“挑戰(zhàn)目標(biāo)”的成效。所以,在對(duì)話過(guò)程中,要盡可能的做到:1、明確隊(duì)員工的要求;2、準(zhǔn)確向員工傳達(dá)管理者的期望;3、積極對(duì)待員工的反饋,創(chuàng)造一個(gè)反饋系統(tǒng),運(yùn)作于員工和他的工作之間,從而不需要通過(guò)管理者,員工就可以知道自己的表現(xiàn)。

  我們知道,伸手能摘取到桃子,員工沒(méi)有動(dòng)力;跳起來(lái)還摘不到桃子,會(huì)殺傷員工的動(dòng)力;只有需要跳起來(lái)同時(shí)能摘到桃子,才能提升員工的動(dòng)力。有動(dòng)力性的對(duì)話就是讓員工厘清和發(fā)現(xiàn)自我的表現(xiàn),從而不斷提升自己的表現(xiàn)。

  總之,教練型管理者的有效對(duì)話的核心就是要讓員工“看清事實(shí),并引發(fā)其智慧”。
 


本文來(lái)自:逍遙右腦記憶 http://m.yy-art.cn/jiaolian/10652.html

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