時(shí)間管理與例行公事(八)

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來(lái)源: 逍遙右腦記憶
例行公事7:中斷運(yùn)行期間與管理部門(mén)溝通

從前有一次網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中斷,更糟糕的事情是,從SA到管理部門(mén)和客戶之間缺乏溝通管理部門(mén)認(rèn)為他們應(yīng)該被提早告知問(wèn)題,而SA認(rèn)為他們應(yīng)該避免被打擾以解決問(wèn)題我相信這種事情從未發(fā)生在你身上……

經(jīng)過(guò)這個(gè)事件后,我們決定為將來(lái)開(kāi)發(fā)一個(gè)例行公事畢竟,這不會(huì)是最后一次的運(yùn)行中斷

這個(gè)例行公事很簡(jiǎn)單:運(yùn)行中斷一小時(shí)后,特定的經(jīng)理(SA主任的上司)必須被告知運(yùn)行中斷,即使在晚上很晚的時(shí)候SA必須每半小時(shí)向經(jīng)理提供最新情況,直到問(wèn)題解決為止經(jīng)理則通知上層管理部門(mén)和客戶(如果運(yùn)行中斷沒(méi)有妨礙到與客戶的溝通),因此SA可以專(zhuān)心解決問(wèn)題

這是個(gè)簡(jiǎn)單的例行公事,而且運(yùn)作良好很可惜在第一次災(zāi)害前我們沒(méi)有適當(dāng)?shù)刂贫?/p>

如果你的公司特別引人注目(嗨,Amazon、Google和Yahoo。,這個(gè)例行公事還應(yīng)該牽涉到公共關(guān)系部門(mén)在第一次重大運(yùn)行中斷前,無(wú)論與各部門(mén)的協(xié)商有多困難,制定出這個(gè)例行公事都是很重要的有些運(yùn)行中斷是大到連記者都想知道是怎么回事,你可以想象這個(gè)局面有多混亂這種事件在很久以前經(jīng)常發(fā)生,只要有關(guān)系到“internet”如或“計(jì)算機(jī)安全”的字眼,就耀眼到足以吸引新聞媒體(然而現(xiàn)在媒體已經(jīng)厭倦了,類(lèi)似“微軟的安全漏洞影響百萬(wàn)家公司”這樣的標(biāo)題,已經(jīng)不算新聞了)但是,如果你的公司有較好形象,那么提前與公關(guān)部門(mén)制定出一套媒體策略就很重要要知道當(dāng)記者開(kāi)始打電話找人提問(wèn)時(shí)由誰(shuí)負(fù)責(zé)發(fā)言如果沒(méi)有類(lèi)似適當(dāng)?shù)挠?jì)劃,最好的答案是“不予置評(píng)”,然后趕快掛斷電話,不要多說(shuō)通常人們很容易對(duì)記者說(shuō)些什么,但是許多SA都必須知道,在運(yùn)行中斷運(yùn)行期間最好專(zhuān)注于技術(shù)問(wèn)題,讓公關(guān)去對(duì)付媒體

以上是"時(shí)間管理與例行公事(八)"的內(nèi)容,本文的主題是“運(yùn)行中斷一小時(shí)后,經(jīng)理必須被告知運(yùn)行中斷SA必須每半小時(shí)向經(jīng)理提供最新情況 時(shí)間管理,直到問(wèn)題解決為止經(jīng)理則通知上層管理部門(mén)和客戶(如果運(yùn)行中斷沒(méi)有妨礙到與客戶的溝通),因此SA可以專(zhuān)心解決問(wèn)題”


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