通過(guò)設(shè)定每日時(shí)間表開(kāi)始一天的工作你要先查看日程表找出當(dāng)天承諾過(guò)的會(huì)議和約會(huì)，然后以這些為基礎(chǔ)，在每日時(shí)間表標(biāo)記出時(shí)間剩余的時(shí)間就做工作表上的事情你可以算出擁有多少時(shí)間
讓我們假設(shè)你查看的日程表有如圖5-1所記錄的項(xiàng)目
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圖5-1：日程表上的約會(huì)
它看起來(lái)像有兩個(gè)一小時(shí)的會(huì)議，分別在上午十點(diǎn)和下午三點(diǎn)因此，你在每日時(shí)間表上先鎖定這些時(shí)間你也要吃午餐，所以鎖定中午十二點(diǎn)到下午一點(diǎn)接下來(lái)，計(jì)算出給工作表的時(shí)間還剩下多少上班時(shí)間從早上八點(diǎn)半到下午五點(diǎn)半，大約9小時(shí)已經(jīng)先鎖定了3小時(shí)，剩下6小時(shí)可以配置剩下的工作圖5-2顯示了一天看起來(lái)的樣子
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步驟2：創(chuàng)建每日工作表現(xiàn)在創(chuàng)建你今天內(nèi)的工作項(xiàng)目列表并計(jì)算出需要做多少工作（以小時(shí)為單位）一般來(lái)講，你已經(jīng)有一些安排好的項(xiàng)目再加上其他突然想到的（例如，當(dāng)你走過(guò)停車(chē)場(chǎng)時(shí)一閃而過(guò)的好主意），而如果這是一個(gè)月的第一天，你還要規(guī)劃人生目標(biāo)列表（第7章將加以討論）
由于這是你第一天使用循環(huán)系統(tǒng)，你的工作表還是空白的然而，可以加入一些已經(jīng)知道要做的項(xiàng)目以你知道的簡(jiǎn)略方式記入，而不是整句寫(xiě)就像圖5-3所示的工作表那樣的寫(xiě)法
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如你所見(jiàn)，簡(jiǎn)略方式只能讓你知道工作任務(wù)你可以記錄其他更多的細(xì)節(jié)，如電話(huà)號(hào)碼、用戶(hù)名稱(chēng)等，只要你認(rèn)為有必要的都可以，但是要注意保持簡(jiǎn)潔
如果你的語(yǔ)音信箱有留言 時(shí)間管理，這時(shí)候可以聽(tīng)取并記下任何信息我會(huì)試圖把得到的每個(gè)信息寫(xiě)成一個(gè)工作項(xiàng)目，即便不需要我采取行動(dòng)的信息也記錄下來(lái)對(duì)于這種情況，可以馬上將該項(xiàng)目標(biāo)記成“完成”，如此能讓我產(chǎn)生成就感
你今天有多少工作？在工作表內(nèi)利用一個(gè)字段來(lái)寫(xiě)下每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)估時(shí)間（圖5-4），然后把預(yù)估時(shí)間累加起來(lái)
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在這個(gè)范例中，你可以快速地計(jì)算以小時(shí)為單位的項(xiàng)目（以“h”表示），得知共有8小時(shí)，然后總計(jì)零碎部分（沒(méi)有單位標(biāo)識(shí)的數(shù)字為分鐘數(shù)），共1小時(shí)因此，工作表上的工作時(shí)數(shù)總計(jì)9小時(shí)
以上是"時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表（二）"的內(nèi)容，本文的主題是“通過(guò)設(shè)定每日時(shí)間表開(kāi)始一天的工作你要先查看日程表找出當(dāng)天承諾過(guò)的會(huì)議和約會(huì)，然后以這些為基礎(chǔ)，在每日時(shí)間表標(biāo)記出時(shí)間剩余的時(shí)間就做工作表上的事情你可以算出擁有多少時(shí)間”
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