你是那種會(huì)錯(cuò)過(guò)會(huì)議和約會(huì)的人嗎？你是否發(fā)現(xiàn)你自己對(duì)工作同仁抱歉連連，因?yàn)槟阍饝?yīng)他們要和他們碰面談一項(xiàng)議題，但是你卻沒(méi)出現(xiàn)？你有很好的理由：你正在做其他工作，結(jié)果就忘了壞消息是，“我忘了”不是好借口
最能破壞你的聲譽(yù)的事 學(xué)習(xí)效率，莫過(guò)于沒(méi)出現(xiàn)在要和客戶開(kāi)會(huì)的場(chǎng)合要讓人看起來(lái)可靠，?一步就是當(dāng)你說(shuō)你會(huì)到時(shí)就一定要到當(dāng)然，錯(cuò)過(guò)生活中有趣或有益的事對(duì)你而言也不是好事
準(zhǔn)時(shí)是負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，也會(huì)投射你很可靠的印象到你的工作同仁的腦海里當(dāng)你準(zhǔn)時(shí)參加他們的會(huì)議時(shí)，就展現(xiàn)了你對(duì)他們的尊重，而當(dāng)他們參加你的會(huì)議時(shí)，他們也會(huì)如此待你
絕不錯(cuò)過(guò)會(huì)議的要?jiǎng)t是：一定要用你的日程表把你所有的約會(huì)都寫下來(lái)，除非你檢查過(guò)你的日程表，確定沒(méi)有沖突，否則不要承諾約會(huì)
此外，最重要的是不要依賴你的大腦筆記是記下日期最適當(dāng)?shù)墓ぞ�，但你的大腦就不行了我已說(shuō)過(guò)此事數(shù)次，而這里還只是第六章你會(huì)聽(tīng)我一再論及此事：把你的大腦留給高層次思考使用用你的筆記存儲(chǔ)信息，不要信賴你的大腦
我得坦然承認(rèn)，以前時(shí)常錯(cuò)過(guò)約會(huì)更糟的是，同一時(shí)間我會(huì)訂下兩個(gè)約會(huì)在約定約會(huì)時(shí)，我會(huì)同意一個(gè)日期，但沒(méi)檢查我的日程表這很自大，但是我真的會(huì)這么想：“嗯，6月4日這天聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)熟，但是我不記得那天有什么事，應(yīng)該有空”當(dāng)然，這日期會(huì)熟悉是因?yàn)槲以缇桶才帕耸裁词铝耍?/p>
這真是令人窘迫打電話給某人重排約會(huì)，不但浪費(fèi)時(shí)間，也替別人增加工作我生命中修正雙重約定所花掉的時(shí)間永遠(yuǎn)也回不來(lái)所幸，那對(duì)我來(lái)說(shuō)已成過(guò)去，因?yàn)槲椰F(xiàn)在很堅(jiān)持把一切事情都記到日程表上
好啦，再坦承一件事我不檢查日程表的借口是，因?yàn)槲液懿缓靡馑几鷦e人說(shuō)：“請(qǐng)等一下，我拿日程表”對(duì)于要求別人等我，我有很不理性的恐懼，覺(jué)得會(huì)對(duì)別人造成很大的負(fù)擔(dān)當(dāng)然，根本沒(méi)這回事，要求別人重排約會(huì)的麻煩事才會(huì)對(duì)他們?cè)斐筛蟮呢?fù)擔(dān)我知道那很蠢，但是我確實(shí)養(yǎng)成了很糟糕的習(xí)慣（其他人也跟我講過(guò)，他們很怕讓人聽(tīng)起來(lái)自負(fù)和自以為了不起：“看看我我是多么受人需要，還得用日程表記錄我所有的約會(huì)我會(huì)把你記下來(lái)”）
最后，我決定我得改掉這個(gè)壞習(xí)慣我還記得第一次要求別人等我拿日程表的恐懼我演了一場(chǎng)戲：“好，聽(tīng)起來(lái)可以可以等我一下嗎？我拿日程表看一看有沒(méi)有空？”然后，我等著她的回話，就好像我問(wèn)了她很瘋狂的事，像是我能不能借錢或者要她說(shuō)出威斯康星州的首都我想我冒汗了最后,她回答說(shuō)：“好”這表示她沒(méi)問(wèn)題過(guò)了一會(huì)兒，我?guī)е粘瘫砘貋?lái)我讓她等我，她沒(méi)不耐煩，她了解我要拿日程表的原因嘿，她也拿了她的日程表我那急急忙忙的性格沒(méi)有因?yàn)橥狭它c(diǎn)時(shí)間就崩潰這世界也沒(méi)毀滅
我希望通過(guò)記取我的教訓(xùn)，可以讓你覺(jué)得你的不安全感沒(méi)那么糟如果我可以活下來(lái)，你也可以
所以，現(xiàn)在就花點(diǎn)時(shí)間，開(kāi)始使用你的日程表挑一個(gè)事件，然后寫下來(lái)（如果你還沒(méi)有事件可以寫，就和自己訂個(gè)明日午餐約會(huì)
第一次做某事總是特別困難也許你從未用過(guò)PDA的那個(gè)部分，或者你得跑到文具店替你的PAA買填寫紙
我會(huì)等你（即使你得跑去商店）
好了，你回來(lái)了吧？你記下你的約會(huì)了嗎？就是這樣，沒(méi)那么糟，對(duì)吧?
如果你會(huì)遲到或者錯(cuò)過(guò)約會(huì)，一定要打電話
如果會(huì)議要開(kāi)始了，最好打電話給對(duì)方，以免他搞不清楚你人在哪里即使你覺(jué)得遲到很不好意思，但是在這個(gè)手機(jī)無(wú)處不在的時(shí)代里，實(shí)在沒(méi)有不撥通電話的借口在辦公室環(huán)境中，不同會(huì)議室都有電話分機(jī)，有一份分機(jī)號(hào)碼的列表就很有用，這樣你就可以馬上抓到任何人
簡(jiǎn)單的陳述，如“我打電話來(lái)是因?yàn)槲視?huì)遲到”，總比你晚到后再鬼扯五分鐘的道歉還要好
當(dāng)然，絕不要說(shuō)謊說(shuō)實(shí)話比較好，因?yàn)槟悴挥糜涀∧銓?duì)誰(shuí)說(shuō)謊或者說(shuō)了什么謊你的大腦還有其他很多工作要做，我們想保留大腦給重要的?
以上是"循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（2）"的內(nèi)容，本文的主題是“絕不錯(cuò)過(guò)會(huì)議的要?jiǎng)t是：一定要用你的日程表把你所有的約會(huì)都寫下來(lái)，除非你檢查過(guò)你的日程表，確定沒(méi)有沖突，否則不要承諾約會(huì)”
本文來(lái)自：逍遙右腦記憶 http://m.yy-art.cn/xuexi/44697.html
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