老婆昨天和我說，有時候她上網(wǎng)一下子就過了兩小時，之后回想，卻常常不知道時間花到哪里去了？永錫說以前我也有一樣的困擾，后來，我利用了時間日志的方法，每十五分鐘紀(jì)錄我的時間，我覺得效果很好，也和大家分享一下以下逐步說明我的方式，有興趣的朋友可以試試看，可以讓您很專注的處理事情，不容易分心喔，方法很簡單，有四個步驟

1 準(zhǔn)備一個倒數(shù)計時器，設(shè)定15分鐘倒數(shù)
我自己的工作常常在電腦前面，所以偏好用電腦里的倒數(shù)軟體（上圖是我蘋果電腦里的免費程式，3-2-1 倒數(shù)計時器），我設(shè)定15分鐘為倒數(shù)的范圍，時間一次，就會發(fā)出”�！钡囊宦�

并且會自動跳出螢?zāi)�，提醒要重新設(shè)定時間，這時候我們就可以回想這段時間做了什么事情，并紀(jì)錄在下面介紹的表格里

會外出的朋友或者沒有電腦在身邊的人，實體的倒數(shù)計時器也很好，每次設(shè)定15分鐘，”BEEP!BEEP!”叫時按掉，并設(shè)定下一個15分鐘

2 一個有時間格線的萬用手冊
第二步，我們要有一個可以紀(jì)錄15分鐘工作內(nèi)容的表格，我自己設(shè)定的方式如上方（我在市面上買了一本一日一頁，按照每小時有劃格子的本子）依照15分鐘的間隔，記錄下自己做的事情如果買不到一樣的本子，也可以自己拿紙影印一下，也很方便
3 開始紀(jì)錄時間

紀(jì)錄了以后就如同上方表格,學(xué)習(xí)效率，我8：55上班，就先記錄下上班時間，接著設(shè)定倒數(shù)計時器，紀(jì)錄已經(jīng)做的事情上面的紀(jì)錄方式，整理一下，就是下方的工作紀(jì)錄
09：00-09：15 寫email
09：15-10：00 寫企劃案
10：00-10：15 休息（去其他部門走走）
10：15-10：30 聯(lián)絡(luò)客戶
這樣的紀(jì)錄方式可以維持自己在專注的狀況，就算真的分心去上網(wǎng)或其他事情，也能夠迅速發(fā)現(xiàn)，拉自己回到工作的狀況

上圖就是我實際紀(jì)錄的樣子，大家可以參考

4 別忘了加入休息時間
我自己會用其他方式提醒自己要主動休息，基本上一個小時是很好的間隔，休息時間可以做做體操、上廁所、喝喝水要記住”疲倦前就要先休息”這句話，才能維持自己一天的工作精力也可以藉這個時間走到其他工作夥伴或其他部門，和他們聊聊，不論是談公事、私事，都是很好的轉(zhuǎn)換心情的方式

以上是"紀(jì)錄我們花掉的時間"的內(nèi)容，本文的主題是“紀(jì)錄了以后就如同上方表格，我8：55上班，就先記錄下上班時間，接著設(shè)定倒數(shù)計時器，紀(jì)錄已經(jīng)做的事情上面的紀(jì)錄方式，整理一下，就是下方的工作紀(jì)錄”

本文來自：逍遙右腦記憶 http://m.yy-art.cn/xuexi/60594.html

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