歡迎來到逍遙右腦記憶網(wǎng)-免費(fèi)提供各種記憶力訓(xùn)練學(xué)習(xí)方法!

有效管理時(shí)間的辦法有哪些

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來源: 逍遙右腦記憶

  時(shí)間是我們?nèi)松?dāng)中最寶貴的財(cái)富之一,合理運(yùn)用好時(shí)間,把時(shí)間管理機(jī)制發(fā)揮到最佳能夠讓我們快樂地去過好每一天。下面逍遙右腦小編就來告訴大家有效管理時(shí)間的辦法,希望大家喜歡。

  有效管理時(shí)間的辦法

  1、策略第一。 “攻心為上、攻城為下”,時(shí)間管理策略總是第一位的。

  2、分清輕重緩急,抓住重點(diǎn)。 若干項(xiàng)工作,總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作,我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力,如果反之我們就會總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。

  3、馬上行動(dòng),杜絕拖延。 現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最后時(shí)限必定會手忙腳亂,要么胡亂應(yīng)付要么

  就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。

  4、要有條理與整潔的方法。 文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。

  5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。 這樣時(shí)間的利用率就自然提高,甚至帶動(dòng)別人提高效率。

  6、今日事,今日畢。 有了良好的完成工作習(xí)慣,時(shí)間自然是充分利用,就不存在浪費(fèi)了。

  7、第一次做好,追求零缺點(diǎn)工作。 工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。

  8、在要求工作時(shí),必須要求時(shí)限。 這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間,也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。

  9、善于授權(quán)。 善于授權(quán),是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利,不懂得授權(quán)的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。

  10、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。 沒有明確的目標(biāo),做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃,不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè),要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。

  11、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。 因?yàn)槊總(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的,生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的,所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。

  12、結(jié)果導(dǎo)向,掌控過程。 完成任何工作,都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向,在工作過程中不斷調(diào)整方向,最終完成這項(xiàng)工作。

  13、猴子管理。 就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子

  成為自己的猴子,要不猴子太多怎么辦?

  14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。 要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間

  15、善于利用零碎的時(shí)間。

  這一條很重要,不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配,要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們在制定部門的制度流程的時(shí)候,需要全部門人員參于討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行,這樣就要善于利用零碎時(shí)間,分開討論。

  16、“第一”勝過更好。

  “第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。

  17、記錄每天所做的每一件事。

  個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣,當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后,你對時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依,改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式,從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。

  18、業(yè)余時(shí)間管理。

  不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理,工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。

  浪費(fèi)時(shí)間的原因

  1、缺乏明確的目標(biāo);

  2、辦事拖延;

  3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn);

  4、注重過程不重結(jié)果;

  5、做事有頭無尾;

  6、缺乏條理與整潔;

  7、不懂得授權(quán);

  8、不會拒絕別人的請求;

  9、盲目行動(dòng);

  10、簡單事情復(fù)雜化。

  時(shí)間管理的心得

  1.時(shí)間是換來的,不是擠出來的。

  那個(gè)生了5個(gè)娃還考上哈佛的吉田醫(yī)生,原來還有這些妙招:請人做飯周一三是新鮮飯菜,周二四吃剩菜;每天只有固定的18:30-20:00是親子時(shí)間,其他時(shí)間都由長輩幫忙;只要天氣不熱則不需要每天洗澡,可以把洗澡的時(shí)間節(jié)約出來看書。

  或許這才是吉田醫(yī)生真正的時(shí)間管理奧秘:時(shí)間不是擠出來的,是換出來的。

  想要集中大目標(biāo),必要放棄一些小常規(guī),而我們的日常事件安排,總是會循著每天一定要梳洗喝水運(yùn)動(dòng)洗澡等等常規(guī)活動(dòng)展開,默認(rèn)了必須要做完這些,剩下的時(shí)間才能用來計(jì)劃,如此一來,最容易出現(xiàn)的情況就是只剩下邊角料時(shí)間了。

  這是不是也說明了另外一件事,自認(rèn)為的那些很重要的事,好像都重要不過洗漱吃飯睡覺,畢竟如果什么事真的很重要很緊急的話,一睡醒肯定二話不說就開干了。

  2.記錄時(shí)間,紙筆就夠了

  記錄時(shí)間的方法我曾經(jīng)也很深入的實(shí)踐過,還對比了如何使用各種工具、怎樣記錄更高效,但事實(shí)是沒有堅(jiān)持下來。

  現(xiàn)在想來,那種時(shí)刻在大腦上著時(shí)鐘的狀態(tài)會讓我過于緊張,我本來就是個(gè)急性子,常常會不耐煩,如果再爭分奪秒的記錄時(shí)間,那么腦子一直會記著這件事而不能放松,這樣的大腦不能得到休息,肯定無法持續(xù)。

  現(xiàn)在,我的方法就不是持續(xù)的記錄,而是一天一回顧,把大事記錄即可。對比之前爭分奪秒的時(shí)間記錄法,現(xiàn)在也并沒有感覺很差。

  同時(shí),不用研究各種時(shí)間管理工具,減少使用手機(jī)的時(shí)間,更容易堅(jiān)持。

  3.決策極大的消耗精力

  最近對于“決策極大的消耗精力”感受頗深。

  這個(gè)決策不僅是所謂的重大決策,而是每一天中無數(shù)個(gè)小選擇,這些看不見的“精力殺手”讓人在真正想要從事重要工作時(shí)無法專注。

  最典型的一件事就是吃飯,去年為了重塑健康飲食,我花了很多時(shí)間在一日三餐,那時(shí)的工作還不忙碌,也沒有更多可操心的事,堅(jiān)持下來似乎不是難事,而到了今年,情況發(fā)生了很多變化,確實(shí)是沒有更多的精力照顧飲食,直到最近媽媽的介入,一下子感覺多了很多時(shí)間和精力,提醒了我精力有限,合理分配并懂得取舍。

  4.書和課是用來查的

  成人學(xué)習(xí)有個(gè)“721”法則:10%知識+20%指導(dǎo)與反饋+70%實(shí)踐。

  我的實(shí)際感受是,看書、聽課確實(shí)不能獲得提高,就像最近聲討知識付費(fèi)的爆款文里說的那樣,確實(shí)不是
本文來自:逍遙右腦記憶 http://m.yy-art.cn/xuexi/1125355.html

相關(guān)閱讀:時(shí)間計(jì)劃需要時(shí)間完成
8個(gè)高效時(shí)間管理法
高一學(xué)會做好時(shí)間管理
管理你的時(shí)間的番茄工作法
有效管理時(shí)間的辦法有哪些