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讓耳朵上的“哨兵”繳械:慷慨聆聽

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 教練技術(shù) 來(lái)源: 逍遙右腦記憶

  讓耳朵上的"哨兵"繳械:慷慨聆聽

  談話時(shí)采取的態(tài)度非常關(guān)鍵,最重要的是要有真實(shí)的慷慨精神。用這種指導(dǎo)思想去參與別人的談話就是慷慨聆聽,它需要嚴(yán)格的專注和真正的關(guān)注他人。

  現(xiàn)實(shí)生活中我們一直倡導(dǎo)聆聽、聆聽,但是什么是真正的聆聽很多人并不一定清晰。雖然老天給我們進(jìn)行了天然的設(shè)計(jì)--兩個(gè)耳朵一個(gè)嘴巴,但我們根本就沒(méi)有尊重老天的安排,而是說(shuō)得多,聽得少。并且只是聽我們想聽到的東西,愿意聽的東西,關(guān)心的東西或者恐懼的東西。兩個(gè)耳朵上布滿了"哨兵",聽到不喜歡的聲音立即擋在外面,只選擇喜歡的聲音進(jìn)入(下圖左邊這個(gè)耳朵就是只聽一種聲音,右耳是兼聽則聰)。

  聆聽是一種付出

  王琳是一家教育報(bào)刊集團(tuán)的編輯,負(fù)責(zé)報(bào)刊社一個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)工作,在訓(xùn)練班的時(shí)候他講述了自己的一個(gè)收獲,引起了大家的興趣和共鳴。以下是他的發(fā)言摘要:

  我是一個(gè)外向型的人,自信比較能說(shuō),業(yè)務(wù)水平也不錯(cuò)。常常不自覺(jué)地在同事面前夸夸其談,得意忘形地向同事們講述我自己的一些做業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和其他得意的事情,我一說(shuō)就不能停嘴。我覺(jué)得自己很能干,有種優(yōu)越感。

  可是,盡管自己感覺(jué)良好,我卻發(fā)現(xiàn)同事們似乎不太喜歡我,甚至有些討厭我。比如有一次,我正在幾個(gè)人面前吹牛來(lái)勁的時(shí)候,他們竟一個(gè)個(gè)借故溜走了。我以為自己講得不夠好,于是,一有機(jī)會(huì)我就要更賣力地講述我如何如何。結(jié)果形勢(shì)不但沒(méi)有好轉(zhuǎn),而且有惡化之勢(shì)。同事們經(jīng)常有意回避我,甚至譏諷我。

  大家為什么不喜歡我,我一直找不到真正的原因。

  有機(jī)會(huì)參加有關(guān)口才和人際關(guān)系方面的成功素質(zhì)訓(xùn)練,我想這回可以讓我訓(xùn)練口才,說(shuō)得他們心服口服了。結(jié)果直到學(xué)到生命教練課程和慷慨聆聽技巧的訓(xùn)練時(shí),我才突然醒悟到:我之所以不受人歡迎,不是我說(shuō)得不好,而是我說(shuō)得太多。我不愿意聆聽他人說(shuō)話,生怕自己占下風(fēng)。我的人性弱點(diǎn)在于,我總想別人應(yīng)該認(rèn)識(shí)我,理解我,肯定我的才干,卻顧不上去理解別人,承認(rèn)別人,尊重別人。

  我很慶幸參加這次的訓(xùn)練,我決定按訓(xùn)練課的要求,在交談過(guò)程中多讓別人說(shuō)話,除非別人主動(dòng)邀請(qǐng),一般我不再談自己了,我要在生活和工作中試著運(yùn)用慷慨聆聽技巧。

  剛開始時(shí),很不習(xí)慣。我只好強(qiáng)迫自己按課程要求去做。慢慢我發(fā)現(xiàn)了慷慨聆聽的益處,并且也漸漸習(xí)慣了一些慷慨聆聽的技巧,這對(duì)我鼓舞不小。之后,每當(dāng)我發(fā)現(xiàn)有人在談?wù)撌裁磿r(shí),我便不聲不響地湊過(guò)去,認(rèn)真聽他們說(shuō),并力爭(zhēng)忘了自我,融入他們的話題。有時(shí)候,我想了一些某人容易回答的問(wèn)題去引發(fā)他談話的興趣。我驚訝地發(fā)現(xiàn),我的同事們果真改變了對(duì)我的態(tài)度。他們慢慢喜歡和我交談了。

  由此,我終于領(lǐng)悟到,在交談時(shí),盡可能讓別人談他們感興趣的話題,不僅僅是在幫助鼓勵(lì)對(duì)方談話,還表現(xiàn)出對(duì)人的尊重和支持。

  此外,我還把慷慨聆聽技巧運(yùn)用在業(yè)務(wù)工作中,這樣可以更加了解我的顧客,并使顧客喜歡我,信任我,業(yè)務(wù)的成交率也大為提高,部門業(yè)績(jī)居于集團(tuán)前列,按業(yè)務(wù)量提取的獎(jiǎng)金也比以前高出很多。

  我感到"慷慨聆聽"真的有效,它給我的幫助太大了。它既使我贏得了人緣,又使我贏得了更多的業(yè)務(wù)和金錢。

  王琳的體會(huì)是個(gè)別例子嗎?我想不是。如果你愿意,也能夠做到專心致志聆聽他人談話,鼓勵(lì)他人多談?wù)撍约,那么你的收益將?huì)是多方面的,不信你試試看。以下便是慷慨聆聽可能會(huì)給你帶來(lái)的收益:

 。1)慷慨聆聽可以使他人感受到被尊重和被欣賞。

  根據(jù)人性的特點(diǎn),我們知道,人們往往對(duì)自己的事情更感興趣,對(duì)自己的問(wèn)題更關(guān)注,更喜歡自我表現(xiàn)。一旦有人專心聆聽我們談?wù)撐覀冏约簳r(shí),就會(huì)感到自己被重視。

  慷慨聆聽他人談話的好處之一是,別人將以熱情和感激來(lái)回報(bào)你的真誠(chéng)。

  (2)慷慨聆聽能真實(shí)地了解他人,增加溝通的效力。

  推銷員如果只顧自己一個(gè)勁地說(shuō)產(chǎn)品如何的好,而不學(xué)會(huì)慷慨聆聽的話,他是無(wú)法了解顧客的。無(wú)法了解顧客,銷售的成交率就很低,甚至令人討厭。一個(gè)成功的推銷員說(shuō):有效的推銷是自己只說(shuō)三分之一的話,把三分之二的話留給對(duì)方去說(shuō),然后,慷慨聆聽?犊雎犑鼓懔私鈱(duì)方對(duì)產(chǎn)品的反映以及購(gòu)買產(chǎn)品的各種顧慮、障礙等。只有當(dāng)你真實(shí)地了解了他人,你的人際溝通才能有效率。

  人們都喜歡自己說(shuō),而不喜歡聽人家說(shuō),常常是在沒(méi)有完全了解別人的情況下,對(duì)別人盲目下判斷,這樣便造成人際溝通的障礙、困難,甚至沖突和矛盾。

 。3)慷慨聆聽是付出,可以解除他人的壓力,幫助他人清理思緒。

  美國(guó)最有名望的前總統(tǒng)林肯有一個(gè)故事很能說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。

  美國(guó)南北戰(zhàn)爭(zhēng)曾經(jīng)一度陷入困難的境地,身為總統(tǒng),林肯心中有來(lái)自多方面的壓力。他把他的一位老朋友請(qǐng)到白宮,讓他傾聽自己的問(wèn)題。

  林肯和這位老朋友談了好幾個(gè)小時(shí)。他談到了發(fā)表一篇解放黑奴宣言是否可行的問(wèn)題,林肯一一檢討這一行動(dòng)的可行和不可行的理由,然后把一些信和報(bào)紙上的文章念出來(lái)。有些人怪他不解放黑奴,有些人則因?yàn)榕滤夥藕谂R他。

  在談了數(shù)小時(shí)后,林肯跟這位老朋友握握手,甚至沒(méi)問(wèn)他的看法,就把他送走了。

  這位朋友后來(lái)回憶說(shuō):當(dāng)時(shí)林肯一個(gè)人說(shuō)個(gè)不停,這似乎使他的心境清晰起來(lái)。他在說(shuō)過(guò)話后,似乎覺(jué)得心情舒暢多了。

  是的,當(dāng)時(shí)遇到巨大麻煩的林肯,不是需要?jiǎng)e人給他忠告,而只是需要一個(gè)友善的、具同情心的傾聽者,以便減緩心理壓力,解脫苦悶。

  這就是碰到困難的時(shí)候所需要的。心理學(xué)家已經(jīng)證實(shí):聆聽能減輕訴說(shuō)者的心理壓力。當(dāng)人有了心理負(fù)擔(dān)和問(wèn)題的時(shí)候,能有一個(gè)慷慨的聆聽者是最好的解脫辦法之一。

 。4)慷慨聆聽是解決沖突、矛盾,處理報(bào)怨的最好方法之一。

  一個(gè)牢騷滿腹,甚至最不容易對(duì)付的人,在一個(gè)有耐心、具同情心的慷慨聆聽者面前都常常會(huì)軟化而通情達(dá)理。

 。5)慷慨聆聽可以學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處,使自己聰明,同時(shí)擺脫自我,成為一個(gè)謙虛的受人歡迎的人。

  每個(gè)人都有他的長(zhǎng)處和特色,慷慨聆聽將使我們能取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。同時(shí)防備別人的缺點(diǎn)錯(cuò)誤在自己身上出現(xiàn)。這樣便能使自己更加聰明。

  郭沫若曾說(shuō):"能師大眾者,敢做萬(wàn)夫勇。"

  當(dāng)你把注意力集中到聆聽并理解對(duì)方的時(shí)候,你便會(huì)很容易地?cái)[脫掉人們比較討厭的"自我"糾纏。這樣你便會(huì)成一個(gè)備受歡迎的謙虛的人。

  (6)少說(shuō)多聽,還可以保守自己必要的秘密。

  如果你說(shuō)話過(guò)多,有可能會(huì)把自己不想說(shuō)出去的秘密泄露出來(lái)。這對(duì)很多人來(lái)說(shuō),將會(huì)帶來(lái)不良后果。做生意談判時(shí),有經(jīng)驗(yàn)的生意人常常先把自己的觀點(diǎn)放下來(lái),注意聆聽對(duì)方的談話,在了解對(duì)方情況后,才把自己的牌打出去。

  慷慨聆聽在人際關(guān)系中有重要的實(shí)用價(jià)值,慷慨是一種付出的態(tài)度,可以在各種人際交往中廣泛運(yùn)用。但在現(xiàn)實(shí)中,卻有相當(dāng)多的人不能很好地運(yùn)用慷慨聆聽來(lái)溝通人際關(guān)系。


  慷慨聆聽的模式

  前面提及的案例就是一個(gè)學(xué)員學(xué)習(xí)慷慨聆聽的體驗(yàn),但到底什么是慷慨聆聽呢?慷慨聆聽有沒(méi)有一個(gè)模式呢?你以前肯定聽說(shuō)過(guò)很多關(guān)于聆聽或傾聽的技巧,在這里我們不去探究它們的功過(guò)是非,現(xiàn)在我們共同探討一種新的聆聽模式,我們把它稱為"慷慨聆聽"。為了區(qū)別于現(xiàn)在所探討的慷慨聆聽,我們將以前所接觸的聆聽或傾聽的技巧喻為積極聆聽。

  慷慨聆聽模式比積極聆聽模式有更多微妙的地方。前者能夠避免討厭的回音。主要的方法就是采取態(tài)度的基礎(chǔ)。本書的觀點(diǎn)是建議在談話時(shí)最重要的是要采取真實(shí)的慷慨精神。用這種指導(dǎo)思想去參與別人的談話就是慷慨聆聽,它需要嚴(yán)格地專注和真正地關(guān)心他人。

  慷慨聆聽是一種具體的技巧,熟練掌握慷慨聆聽的技巧甚至可以在緊張、沖突的情勢(shì)期間能大大改進(jìn)你與其他人聯(lián)系的能力,完善自己的人際關(guān)系。

  現(xiàn)在我們花點(diǎn)時(shí)間共同對(duì)比一下這兩種聆聽模式的不同:

  慷慨聆聽

  主導(dǎo)精神:服務(wù)、授權(quán)

  ·把你的議程和想法放在一邊

  ·給予表達(dá)者想要和需要的

  ·開放地聆聽,不管對(duì)方說(shuō)些什么

  積極聆聽

  主導(dǎo)精神:支配、控制

  ·你的話全部重要

  ·迫切表達(dá)你的想法和觀點(diǎn)

  ·在未真的聽完整個(gè)問(wèn)題之前,努力去解決他們的問(wèn)題。

  慷慨聆聽的公式:

  1?讓其他人說(shuō)他們要說(shuō)的;

  2?當(dāng)他們講話時(shí),用點(diǎn)頭或"唔"、"嗯"或者其他方法讓他們知道你是在聆聽;

  3?當(dāng)他們說(shuō)完時(shí),用簡(jiǎn)短的話語(yǔ)重復(fù)你所聽到的,不作補(bǔ)充--只說(shuō)出他們實(shí)際說(shuō)出的;

  4?停一停--讓他們糾正或者補(bǔ)充你的摘要;

  5?從你所感受到的加上感受--如"我明白你所感受到的沮喪";

  6?停一停--讓他們糾正或者補(bǔ)充更多資料;

  7?重復(fù)你剛剛聽到的說(shuō)話;

  8?停一停--讓他們糾正或者補(bǔ)充更多資料;

 。ㄒa(bǔ)充資料總是可以的,你可能需要重復(fù)你一直所聽到的和重復(fù)又重復(fù)地附上你感受的說(shuō)話。這就是所謂慷慨的地方,也就是我們聆聽者為他人做出的服務(wù)。)

  9?問(wèn)他/她你怎樣能幫助到他/她,并且在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候開始解決問(wèn)題。

  請(qǐng)大家切記公式僅僅是一個(gè)提示,只是一個(gè)開始的地方。在實(shí)際應(yīng)用中不斷地鍛煉,靈活掌握,公式本身的順序并不重要。

  四種慷慨聆聽的技巧:

  1?專注:有聯(lián)系,焦點(diǎn)在對(duì)方。

 。3峙c對(duì)方的眼神接觸;

 。眢w向前傾斜;

 。V蛊渌顒(dòng)。

  2?鼓勵(lì)、嘉許:總結(jié)一下有什么例子。

  *點(diǎn)頭;

 。⑿Γ

 。f(shuō)"唔"或者"嗯";

 。_定的正面的聲音音調(diào);

 。獑(wèn)一些引導(dǎo)性的問(wèn)題。

  3?釋義:會(huì)是怎樣的呢?

  釋義的標(biāo)準(zhǔn):

  *簡(jiǎn)要;

  *不表明觀點(diǎn):贊成或反對(duì);

 。媚阕约旱脑,講出對(duì)方所講的,而非你自己的主張。

  4?反映出感受:這需要怎么做?

 。雎牫鏊麄?cè)捳Z(yǔ)的背后含義;

 。褂靡粋(gè)或兩個(gè)感受的話;

  *不要做出精彩的心理分析;

 。灰昧钊藢擂蔚脑。

  聆聽結(jié)束后,你怎么能知道他們已經(jīng)開放自己,并準(zhǔn)備向前了呢?這就需要你隨時(shí)留意他們的反應(yīng)和感受:

 。雌饋(lái)表現(xiàn)釋放,不再緊張(尤其是帶著情緒來(lái)匯報(bào)工作的下屬,如果他放下了他的憤怒和不滿,他會(huì)是輕松、平靜的。)

 。⑿

 。獑(wèn)問(wèn)你的想法

 。(qǐng)求你的協(xié)助

 。獑(wèn)你他們可以做哪些事情來(lái)支持你

  慷慨聆聽的公式和技巧只是本書提出的引導(dǎo)性的工具,如何在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用,取決于你的領(lǐng)悟和練習(xí)。無(wú)論是在教練崗位的專職教練還是擔(dān)任教練角色的單位領(lǐng)導(dǎo)人,在聽取匯報(bào)或下屬想法的時(shí)候是非常難得的實(shí)踐機(jī)會(huì);你也可以組織三兩個(gè)朋友一起學(xué)習(xí),一個(gè)充當(dāng)反映問(wèn)題的人,一個(gè)作慷慨聆聽者,另一個(gè)人擔(dān)任教練,當(dāng)分別講完話后,擔(dān)任教練的人給出回應(yīng),指出他們需要完善的地方。

  因?yàn)槊總(gè)人都有自己的自動(dòng)化反應(yīng)和過(guò)濾鏡,當(dāng)你聆聽的時(shí)候,你需要留意你的自動(dòng)化,克制你的即時(shí)反應(yīng),焦點(diǎn)時(shí)刻關(guān)注在對(duì)方身上,否則你不會(huì)取得對(duì)方的信任和開放。

 


本文來(lái)自:逍遙右腦記憶 http://m.yy-art.cn/jiaolian/15435.html

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