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讓你的時(shí)間用在每一分每一秒

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來源: 逍遙右腦記憶

一、浪費(fèi)時(shí)間的癥狀

●辦事拖拉●會議冗長●不速之客闖入

●電話干擾●經(jīng)常加班加點(diǎn)●窮于應(yīng)付突發(fā)事件

●上班漫談、聊天●交待不清,事情做錯●不敢拍板,等指示

●不考慮事情過于復(fù)雜●主管事必親躬●完美主義辦事

●不考慮輕重緩急●憑記憶辦事●主辦人員遲到

●同樣的錯誤總是一而再、再而三地出現(xiàn)

二、方法

(一)有效的

1.記錄自己的時(shí)間,以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方;

2.管理自己的時(shí)間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間;

3.集中自己的時(shí)間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時(shí)間段

(二)第二象限分類法

1.重要、緊急

2.重要、不緊急

3.不重要、緊急

4.不重要、不緊急

1.將自己工作按輕重緩急分類;

2.把時(shí)間用在第二象限內(nèi),是最合理的

3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做,這樣你的效率將大幅度下降;

4.花大量時(shí)間去做第四象限內(nèi)的事情的人,需要清除到團(tuán)隊(duì)之外

5.重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更有效地工作不要被第三象限的事情經(jīng)常打饒

三、策略與技巧

(一)工作事先作計(jì)劃:

1.每天將自己要完成的六價(jià)最重要的事情羅列出來

2.周、月、季、年的計(jì)劃要提前安排

(二)技巧

1.養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣,一般是當(dāng)時(shí)做出記錄,不得已可事后回憶補(bǔ)記

2.應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)

3.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會,以備遺忘,也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒

4.設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間,或?qū)e人有無幫助,如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正

5.如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人

6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因,并改正

7.重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí),立即行動!據(jù)調(diào)查分析,辦事拖延居于浪費(fèi)時(shí)間的首位

8.避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動過多,疲于奔波,導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少

9.盡量授權(quán)

10.規(guī)定午餐接待不得宴請,而用工作餐,不宜飲酒,省時(shí)又省錢 學(xué)習(xí)方法指導(dǎo),以利于下午工作;

11.擠出成塊時(shí)間,集中處理幾件大事

12.做好對行文和會議的管理,砍掉“文山會!辈辉摪l(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率

13.做好電話、電腦管理,嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時(shí)、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間”,應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度,并加強(qiáng)監(jiān)管

14.改善信息溝通,建立靈敏、及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的溝通機(jī)制,防止員工耗費(fèi)更多時(shí)間去打聽小道消息

15.根據(jù)個人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,達(dá)到事半功倍的效果

16.注意勞逸結(jié)合,不打疲勞戰(zhàn)

以上是"讓你的時(shí)間用在每一分每一秒"的內(nèi)容,本文的主題是“做好電話、電腦管理,嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時(shí)、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間”,應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度,并加強(qiáng)監(jiān)管”


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