時間管理是我們每個人在日常工作生活中都應該做到的,良好的時間管理可以讓我們充分利用好生活中的一分一秒,達到一種高水平的生活。下面是逍遙右腦小編為您整理的的時間管理心得,希望對您有所幫助!
我的時間管理心得篇一在現(xiàn)實生活中,我們常聽到的關于時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有時在工作和生活中經常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學習中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。
我們經常說不清楚今天一天都做了什么,經常忘記接下去準備做什么。經?紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時間管理就應該不錯了,這都是無計劃、無主次的工作方式,只會讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒有計劃,計劃必須要詳細到可以量化、執(zhí)行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。不要妄想每天都可以做很多事。計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執(zhí)行。不能抱怨任務怎么這么多,如果在制定的時候已經充分考慮到可利用的時間。除非完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調整,那等于是對制定計劃時智商和判斷力的否定。
管理當中最有用的詞是‘不’。工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。 量力而行,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委托人的安排,結果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調,在必要時刻,要敢于說“不”。
有效的計劃好每天的工作安排,避免不必要的重復,減少無謂的時間浪費,就能好好的享受與掌握生活。
我的時間管理心得篇二一、為自己要做的事情分類
一個人工作中要做的所有事情一般可分為四類:
(1)緊急且重要的 (2)不緊急但重要的
(3)緊急但不重要的 (4)不緊急也不重要的
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會出現(xiàn)在(1)的列表中,因為你知道,(1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2)這個范圍內。
把重要但不緊急的事進行分類,原則是:兩分鐘之內能做完的,馬上就去處理;兩分鐘之類完不成的,按事情的優(yōu)先級放到TO DO列表中,專門安排時間來處理它們。
比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報告,那么就要專門安排時間來處理。
二、制定工作計劃
專門安排出時間做計劃。沒有計劃的工作容易令人陷入盲目。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在3個月內讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。
計劃必須要詳細到可以量化、執(zhí)行的程度。“我要3個月讀完五本書”是無法執(zhí)行的。
做計劃時,需要對自己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一個計劃是2個月背完6000個單詞,每天2小時的時間。結果,執(zhí)行三天,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時來學習英語。這就是對自己沒有充分估計的結果。
計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執(zhí)行。不要抱怨任務怎么這么多--如果你在制定的時候已經充分考慮到你可利用的時間。除非你完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調整,那等于是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。在這個過程中,你對自己的認識會更深刻。
如果能夠制定一個好的計劃并可以大體上執(zhí)行它,兩個月后,你總結自己的所得,會有很大成就感。
三、安排自己的工作日程
我自己使用的是GOOGLE的日歷,它的好處在于可以和手機進行同步,方便我在手機上和電腦里安排日程,同時還有短信提醒功能。
把TO DO列表里的事情按優(yōu)先級、時間要求等因素安排在日歷中合適的時間里。然后清空大腦,不用再保留關于處理這件事的任何記憶,到時看日歷就知道自己下一步該做什么了。我們的大腦是用來思考“這件事要怎么做”的,而不是“我下一個小時將要做什么”。
四、處理電子郵件
每天收郵件,能在兩分鐘之內處理的馬上處理,不能的就轉入到相關的文件夾內,再專門安排出時間來處理。收件箱里不要存有郵件,否則你會堆下一堆要處理的事情,以后也不知道哪件處理了哪件沒處理。這一點我做得極糟糕,并正身受其害。
五、桌面上不要存放文件
我的做法是,有一個臨時文件夾,專門存放各種下載的文件。每周定期清理一次。處理完的工作就歸檔,無用的果斷刪除。
六、做好預約
如果你的工作需要涉及其他人,那么在處理之前最好預約,以方便大家安排時間處理。不要臨時起意。如果有約會,不要使用模糊的時間:比如,明天上午,今天下午2點左右之類。要精確到明天上午10:15的程度。浪費時間不可原諒。
七、做工作日志
永遠都不要太相信自己的記憶力力,我們很快就會忘掉自己都做過什么。每天做詳細的日志可以幫你彌補這一點。你可以記錄每天都做了什么,有哪些想法之類的任何你想寫之事,只有一點要求:要堅持。
做工作日志還可以用來檢驗你的工作計劃是否得到有效完成,并可供以后查詢。一般都會寫在筆記本上。
我的時間管理心得篇三我看過的時間管理類書籍,從各種不同的角度來說時間管理,但很少有書來說一些本質的東西–節(jié)奏,世間萬物都有各自的節(jié)奏,日夜交替、四季循環(huán),音樂、體育,你能想到一切東西,都是節(jié)奏。人體本身也是包括不同的節(jié)奏,運動、睡覺、進食、呼吸。而時間管理就是建立一種自我管理的節(jié)奏,不管是精力管理、番茄工作法、時間日志、每周總結本質都是節(jié)奏的一種。
時間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:
記錄并分析時間
建立目標
確定主要問題
排序
任務列表
計劃分解
每周總結
當你的時間管理實踐到一定程度后就會發(fā)現(xiàn),你所做的一切努力都是建立一種合適的節(jié)奏來,來讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個時候就進入時間管理的另一個階段:建立節(jié)奏
建立節(jié)奏實際上就是把時間管理相關的方法連成一串,做為一種整體的控制機制來自動運行。當你堅持這個節(jié)奏3-6個月左右就會變成一種習慣,每天自動運行。
對我說來建立節(jié)奏的最大好處就是可以留有余力去處理事情,遇到任何突發(fā)事情時,不至于手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪里,如何應對,怎么去分配精力,如何休息。
建立節(jié)奏是實際上對時間管理中的常用方法進行進一步的整理和分析,當你實踐時間管理一段時間之后,你應該能回答出下面幾個問題:
1、自己的黃金時間分布在每天的哪幾個階段?
2、你覺得自己平時工作的效率怎么樣?如果1到10打個分,你覺得一周平均分值是多少分,你可以花上一周時間每天給自己打個分。
3、集中一次注意力的時間期限是多長時間,每天大概能集中多長時間注意力?
4、你的工作事務,大致分為幾類,每類各占工作任務量多少。哪類是簡單的重復勞動,哪類需要你花費大腦和創(chuàng)意。
5、你每天花了多少時間,用在提升個人能力和你最終目標上。每天記錄過這類時間嗎?
6、你覺得自己的精力夠用嗎
實際上這些問題,如果你實踐過一段時間管理后,應該很容易回答上來,如何你回答不了,你可以從今天開始記錄這些問題,把這些問題當成我留你們的練習,下周的某個時間,我會繼續(xù)下篇文章。
不要著急,你需要花上一定的時間才能讓時間管理融入到你的生活中去。這只是個開始。
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