缺乏專心并非只因?yàn)閬碜酝獠康母蓴_這也得責(zé)怪聽音樂、曼妙的更新屏幕背景、IRC聊天室、即時(shí)通訊的客戶端想吸引你的注意等它們繽紛繚亂轉(zhuǎn)移你的目光,讓你的大腦分心凌亂的桌面(實(shí)際的辦公桌和計(jì)算機(jī))充滿了分散力花幾分鐘清理你的桌面我個(gè)人發(fā)現(xiàn)自己的桌面很難清理干凈,所以我有了一個(gè)清理辦公室的箴言:
當(dāng)你猶豫,就扔掉它
我于是遵從這三個(gè)步驟計(jì)劃:
1、把可以歸檔的文件歸檔
2、把未完成的項(xiàng)目放到即將完成的堆里
3、把所有剩下的玩意兒放在一個(gè)大信封里,上面注明“假如三個(gè)月內(nèi)沒打開它,就扔掉”,然后封起來
三個(gè)月內(nèi)不看里面的內(nèi)容就扔掉大信封,這需要很大的意志力重點(diǎn)是,我不想花太多時(shí)間想或許之后我需要信封內(nèi)的哪個(gè)項(xiàng)目當(dāng)決定扔掉信封時(shí),我會(huì)重復(fù)說出下面的箴言:
當(dāng)你猶豫,就扔掉它將來如果需要,可以找來源處要復(fù)制品
我也發(fā)現(xiàn)拿掉海報(bào)、月歷以及其他在我直接視線范圍內(nèi)的東西很有用我還有許多海報(bào)不在我的直接視線內(nèi)我希望坐著面對(duì)計(jì)算機(jī)時(shí)面對(duì)的是空墻壁,這樣才不致讓我分心
最后,一旦你擁有了無視覺混亂的工作環(huán)境,也同樣地清理你的計(jì)算機(jī)刪掉那些桌面上的小圖標(biāo),關(guān)掉所有的即時(shí)通訊軟件、音樂播放器、股票行情軟件、新聞收?qǐng)?bào)機(jī),還有E-mail程序我是E-mail沉迷者,只要有新E-mail就立刻讀取,我可以花上一整天,只是等著下一封E-mail但最好是每?jī)扇r(shí)開啟一次E-mail程序,讀取所有的消息后馬上關(guān)掉程序我不擔(dān)心漏失緊急的消息,如果真有那么緊急,那就是世界末日了,我相信那時(shí)會(huì)有人走進(jìn)辦公室告訴我(或是可能我會(huì)看到幻影告訴我該怎么做)
有兩件事一定會(huì)增加我的工作效率:
當(dāng)我必須完成工作時(shí),就少玩計(jì)算機(jī)游戲,遠(yuǎn)離即時(shí)通訊軟件
現(xiàn)在馬上花幾分鐘時(shí)間做好這些事情
我是說真的,別再往下看,先去做做好以后,我保證這本書還在這里我知道你喜歡這些讓你分心的事,而且討厭看不到它們,它們也很喜歡你這就是為什么它們經(jīng)常跳出來說:“看看我!看著我!”擺脫它們!
我聽過有人說,他們工作時(shí)最好有很多娛樂消遣同時(shí)進(jìn)行,如播放電視或音樂當(dāng)我們年輕并不太注重紀(jì)律的時(shí)候,有一大堆娛樂消遣好像也不會(huì)發(fā)生什么問題因?yàn)槲覀冇休^少的責(zé)任和截止期限,還有較小的壓力,這些足以使我們把事情做好然而隨著年齡的增長(zhǎng),我們的需求也隨之改變,并且讓我們感覺舒適的工作環(huán)境需求也跟著改變?cè)囍謇砟愕墓ぷ鳝h(huán)境一星期,看看是否有幫助它可能讓你擺脫原有的習(xí)慣,實(shí)質(zhì)上,你完全變成另外一個(gè)人
以上是"如何建立避免干擾的工作環(huán)境"的內(nèi)容,本文的主題是“我是說真的,別再往下看,先去做做好以后,我保證這本書還在這里我知道你喜歡這些讓你分心的事,而且討厭看不到它們,它們也很喜歡你這就是為什么它們經(jīng)常跳出來說:“看看我!看著我 學(xué)習(xí)規(guī)律!”擺脫它們!”
本文來自:逍遙右腦記憶 http://m.yy-art.cn/xuexi/33156.html
相關(guān)閱讀:工作進(jìn)度表