類似這樣的事,你經(jīng)歷過嗎?
李總策劃了一個經(jīng)銷商會議,他安排一位副總負責此事,根據(jù)往年的業(yè)績,一個經(jīng)銷商會議一般可達成500萬的銷售額,今年他加大了投入,樂觀估計可達800萬,最保守也可完成600萬。他因為另有其他安排,就沒有參加此次會議。
本來以為可以在家靜待好消息的,可是會議結(jié)束后,副總沒精打彩地走進他的辦公室,告訴他,這次會議只完成了300萬的銷售,只完成了保守估計的一半。聽到這個消息,他大惑不解,問道:
“為什么搞成這樣?”
他的副總于是向他展示了一大堆為什么搞成這樣的理由:
“因為這次選的場地不好。”
“因為這次請的講師講得不好,沒有翩動性。”
“因為市場競爭越來越大。”
“因為競爭對手低價促銷。”
“因為……”
他越聽越火,最后實在聽不下去了,一拍桌子,打斷了副總的話:
“說一大堆理由,沒有一句有建設(shè)性的,那你在這里應(yīng)負什么責任?”
副總見他這種態(tài)度,也沒好氣地回答:
“我是這種能力了,要不你試試看?”
可想而知,結(jié)果是雙方都憤憤不平。
在管理工作中,這樣的事是很常見的。當下屬沒有按預(yù)期完成一件工作時,管理者一般會責問:“為什么會這樣?”隨之而來的就象上面這個案例發(fā)展,這樣的結(jié)果不但對下一步的工作毫無幫助,而且會帶來很大的問題。
那如果出現(xiàn)這種事情,NLP教練式管理會有什么不同的方法處理呢?
NLP教練式管理是一套將心理學(xué)應(yīng)用于管理的學(xué)問,它的方法是順應(yīng)人性,在了解人的基本反應(yīng)的基礎(chǔ)上,讓下屬充分發(fā)揮其潛能,用最佳的狀態(tài)去面對下一步的工作。
在這一案例里,教練式管理者將會與他的副總這樣對話:
老板:“能把詳細情況給我描述一下嗎?”
副總:(把會議的具體情況詳細匯報)
老板:“既然事情已經(jīng)這樣了,你覺得還有什么辦法補救?”
副總:(思考并告訴老板一個方法)
老板:還有呢?
副總:(思考并告訴老板第二個方法)
老板:除了上面這兩個方法,還有嗎?
副總:(思考并告訴老板第三個方法)
……
老板:還有嗎?
副總:沒有了(或:一時想不出來)。
老板:假如有的話,會是什么呢?
副總:除非……(又想到了一個辦法)
(當真的到了想不出辦法時)
老板:你說的辦法都不錯,那么在這些方法里面,你覺得那個是最關(guān)鍵的?
副總:(對他說的所有辦法做一次全面的評估,并從中選擇出他認為最關(guān)鍵的方法)。
老板:那接下來你打算怎么做?
副總:(思考并提供下一步的具體計劃)。
老板:我怎么知道你已經(jīng)做了呢?
副總:(做出具體的承諾)。
……
這樣下去的結(jié)果就可想而知,一定是把這位副總的內(nèi)疚化成了一股強大的動力,接下來他就會全力以赴地把下一步的工作做好。
這就是NLP教練式管理的其中一個方法,我給他取了一個簡單的名字,叫“NLP教練式管理管理四步曲”。這是NLP教練式管理中簡單而實用的方法之一。
第一步:接納
心理學(xué)原理:從心理學(xué)角度來說,一個人永遠不可能和一個不接受他(她)的人進行有效的交流。
事情的結(jié)果已經(jīng)產(chǎn)生,不管我們?nèi)绾伟没、抱怨和指責都不可能改變結(jié)果,所以對結(jié)果我們要接納。同時,對造成這個結(jié)果的直接責任人我們也要接納。但要區(qū)分:我們并不需要接納他錯誤的行為,但不能因為某個行為而拒絕這人。當我們接受這個人后,才可能有后面的有效溝通。
接納是讓當事人在感覺到?jīng)]有被指責,在這種安全的情況下,他就會客觀地陳述情況,這有助于我們掌握相對真實的資訊;在他陳述的過程中,同時也給了當事人一個宣泄情緒,整理思路的氛圍和機會。個人情緒如果得不到疏導(dǎo),就會在工作或生活中的其它地方尋找出路,它并不會消失,屆時可能會造成更加破壞性的結(jié)果。
當事人在陳述的時候,教練要認真傾聽,避免破壞親和感。
語言模式:
1) 能描述一下事情發(fā)生的過程嗎?
2) 你能回顧一下當時的細節(jié)嗎?
3) 當時的情況是怎樣的?
4) 我可以知道更多嗎?
5) ……
要求:1)問題是開放式的問話;2)不帶有任何評判色彩。3)避免使用“為什么?”“怎么搞的?”“不會吧?!”“你負了什么責任?”等刺激對方防護意識的詞句。
第二步:調(diào)整焦點:聚焦方法:
心理學(xué)原理:意之所在能量隨來,當把注意力放在一個人的缺點,他的缺點會越來越明顯;當把注意力放在一個人的強項,他的強項就會得到發(fā)揮。
問話是教練聚焦的最簡單方法,如果問:“為什么搞成這樣呢?”,焦點一下子就去到了問題上。如果問:“你覺得還有什么辦法補救?”焦點一下子就落在了方法上。
在這一步里,核心是:把焦點放在你想要的,而不是你所不要的!
語言模式:
1) 有哪些辦法可以達到目標呢?
2) 還有呢?
3) 除了以上這些,還有嗎?
4) 假設(shè)還有的話,會是什么呢?
注意:1)相信當事人是解決他自己問題的專家,不可越俎代庖。2)教練者如果是直接主管,確認自己可以給出解決問題的最好方法,也要在問話的最后給出,以語言模式:“我朋友也曾經(jīng)遇到過這樣的問題,當時他是這樣處理,我不知道是不是也適合你……”“我在想,如果是這樣……,是不是也會有效果呢?”,轉(zhuǎn)化成當事人的自己的選擇。
第三步:選擇
心理學(xué)原理:人只會為他自己選擇的事情負責任!
當我們?nèi)ヒ笠粋人做一件事時,對他來說,那是一件“不得不做”的事,當一個人面對一件“不得不做”的事時,基于人自我保護的意識,他一般反應(yīng)是抵觸,甚至反抗。在管理中如果發(fā)生這樣的情況,只會耗費掉大量的能量,降低工作效率。
所以,在這一步里,教練讓當事人自己做一個選擇。當一個人做出了選擇,他就會為他的選擇負起責任。
語言模式:
1) 你認為剛才探討的方法中,哪些是最有效的呢?
2) 在你看來,那個辦法最棒?
要求:讓當事人說出自己的選擇,切忌越俎代庖,迫不及待的替當事人決定。
第四步:推動與承諾
心理學(xué)原理:當一個人向另外一個人做出承諾時,他通常會為這個承諾采取行動。
在這里,教練所做的推動并不是給當事人壓力,因為如果由教練施加壓力,往往會引起反彈力,在物理學(xué)里面就有我們非常熟悉的一條定理:“作用力越大,反作用力就越大”。
在這里,教練所要做的是讓當事人自己給自己施加壓力。最好的方法是通過獨特的語言模式,讓當事人向教練作出承諾。
語言模式:
你接下來打算怎么做?
我怎么知道你已經(jīng)做了呢?
……
通過上面這四個步聚,就可以達到化情緒為動力,充分調(diào)動當事人的潛能,讓當事人以最佳狀態(tài)去開展下一步的工作.
本文來自:逍遙右腦記憶 http://m.yy-art.cn/jiaolian/2499.html
相關(guān)閱讀:成功有捷徑的行為精簡模式
家庭系統(tǒng)排列簡介
CEO成為企業(yè)教練之身心語言
樹立威望:融洽的力量
一個腦袋能帶幾頂帽子