導(dǎo)語:高中生的時間是很緊張的,但是看似緊張的時間,你合理利用了多少呢?做張時間流水賬表來看看你的效率如何吧。
每一個人都知道“時間管理”,也經(jīng)常聽到師長不斷強(qiáng)調(diào)時間管理的重要性。可是,“人生還有那么長,時間多的很,干嘛省時間啊,省下來的時間要作什么”,可能是大多數(shù)高中生的心聲。其實(shí),時間管理的目的就是為提升工作效率,省下來的時間就可以做自己喜歡的休閑活動了呀!良好的時間管理讓你的生活更多采多姿。
如果老師要求你把100只味美珍貴的大閘蟹吃掉,你一定會覺得“老師瘋了”?墒牵蠋熑绻o你一個月的時間,你可以規(guī)劃每天吃掉3-4只,或者陸陸續(xù)續(xù)邀請不同的親朋好友共襄盛舉,不但賓主盡歡,也從容的完成這個不可能的任務(wù),還可以安排享受其它的美食。
請耐心的學(xué)習(xí)時間管理的重要性和技巧,并且以研究者的精神實(shí)驗(yàn)一小段時間,如果成效不錯,就持續(xù)進(jìn)行,F(xiàn)在,請你按照建議的步驟,進(jìn)行時間管理的練習(xí),你的準(zhǔn)備工作為:記錄每天的時間。
同學(xué)先記每天時間的流水帳,一周以后,可以得到每周時間的流水紀(jì)錄。記錄方式很簡單,每天睡前,回想今天放學(xué)后的時間到底用到哪里去了?記錄下來再睡覺!
時間流水帳:記錄的項(xiàng)目越詳細(xì)越好
當(dāng)你清楚的知道自己每天的生活事項(xiàng)及花費(fèi)的時間后,我們就可以正式進(jìn)入時間管理的步驟了。
步驟一、決定什么是最重要的
根據(jù)上周的生活紀(jì)錄,將最常進(jìn)行的生活事項(xiàng)分別依照重要性和緊急性列入下表中:
事情的緊急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很緊急。所以應(yīng)該先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是緊急的。
研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)成功的企業(yè)管理人的時間分配,會將時間安排處理重要卻不緊急的事情,這樣才能提早完成(而不是及時完成)重要的工作,也就有充裕的空檔去處理突發(fā)性的任務(wù)(突然來訪的客人、突然取消的訂單、生病延誤的工作…)時才不會手忙腳亂。這個原則當(dāng)然也適用于高中學(xué)生。
所謂的重要又緊急的事情會造成較高的壓力;重要但不緊急的事情對自己而言是較長遠(yuǎn)的目標(biāo),困難而具挑戰(zhàn)性;緊急不重要的事情雖不重要卻有時間的壓力必須立即完成;不重要不緊急的事情則是最沒有壓力最沒有難度的,于是,大多數(shù)的高中生會花最多的時間在這一類的事情。
今天晚上12點(diǎn)作業(yè)準(zhǔn)時做完明天一早要交的作業(yè),可是卻發(fā)現(xiàn)打印機(jī)壞掉了,時間太晚了,不但維修站都打烊,也不好意思打擾同學(xué)鄰居,只好明天硬著頭皮跟老師商量,遲交一天。早知道,就早一點(diǎn)開始寫作業(yè),就算打印機(jī)臨時故障,至少還可以請同學(xué)幫忙。
打印機(jī)突然壞掉了,使得自己無法準(zhǔn)時繳交作業(yè),實(shí)在不是同學(xué)的錯,可是作業(yè)遲交卻是事實(shí),如何避免這種事情發(fā)生呢?該如何化緊急為不緊急呢?唯一的方法就是「提早準(zhǔn)備,提早完成」,因?yàn)槊刻於伎赡馨l(fā)生突發(fā)的狀況,所以預(yù)留一些緩沖時間讓自己可以應(yīng)付突發(fā)狀況,降低生活中的壓力。
步驟二、設(shè)定好目標(biāo),去做最重要的事
通常,重要的事情和目標(biāo)一定不只一個,所以我們應(yīng)該先:
1.檢核設(shè)定的目標(biāo)是否符合現(xiàn)實(shí)條件:一般而言,目標(biāo)要比現(xiàn)在的表現(xiàn)高一點(diǎn),但如果是一個遙不可及的超級理想目標(biāo),反而會讓自己陷入永無止境的挫折中。例如,第一次段考全校最后一名的同學(xué),訂下一個目標(biāo)是「下一次段考要成為全校第一名」,肯定會陷入高度壓力的狀態(tài)中。比較理想的做法是,先定「每次段考全校排名進(jìn)步20名」的目標(biāo),一年下來(6次段考)就會進(jìn)步100名,夢想終將逐步實(shí)現(xiàn)。
2.決定多個目標(biāo)的優(yōu)先級:成績進(jìn)步、社團(tuán)干部表現(xiàn)稱職、常常陪伴好友聊天三個目標(biāo)皆屬重要的目標(biāo),三個目標(biāo)都會耗費(fèi)許多時間,必須決定其先后順序!溉绻煽儾缓脮怀窊Q社團(tuán)干部、好朋友最近剛失戀心情暴爛不陪他可能會想不開」你會怎么選擇其優(yōu)先級呢?想一想!
3.規(guī)劃有助于達(dá)成目標(biāo)的行為:如果你的選擇是成績優(yōu)先、好友其次、最后是社團(tuán)干部,當(dāng)然你的時間規(guī)劃就會隨之調(diào)整「一天可以自由運(yùn)用的時間有5小時,其中三小時讀書、一小時陪好友、一小時處理生活瑣事、三天去一次社團(tuán)一小時」。這樣的規(guī)劃就有助于達(dá)成目標(biāo)。
步驟三、把最重要的事,用最有效的方法做好
接續(xù)上例,確立三個目標(biāo)的優(yōu)先級,也訂好有幫助的行為,還有下列注意事項(xiàng):
1.每次只做一件事:讀書的時間若好友來電,應(yīng)告知稍后再回電、段考前暫停社團(tuán)活動、算數(shù)學(xué)的時候不要惦記著英文作業(yè)、寫作業(yè)時關(guān)閉MSN。
2.規(guī)劃做事的流程:每天回家后,可以先規(guī)劃一下今晚的做事流程,遇有大型的作業(yè)或活動時,事先將準(zhǔn)備工作切割為三、四段,按照流程依序開始著手準(zhǔn)備。
3.專注的態(tài)度:達(dá)成目標(biāo)需要長時間的投入心力與時間。許多同學(xué)常常努力一兩天就期待看到成果。其實(shí),學(xué)習(xí)素材的難度必然隨著學(xué)歷的增加而提高,也需要更多時間才能得到回饋。同學(xué)從訪談性的電視節(jié)目一定會常常聽到「××達(dá)人」的分享,當(dāng)他們鎖定目標(biāo)之后,他們多半一心一意的專注于一個目標(biāo),不達(dá)目的?不罷休。
4.累積的功夫:這些××達(dá)人還有一個特色:他們多半不會著急的想要在短時間內(nèi)完成某項(xiàng)功力,反而愿意利用一段長時間的沉潛來累積自己的實(shí)力。所以千萬不要心急,給自己多一點(diǎn)時間吧!
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