下一步，以一個(gè)簡單的優(yōu)先級系統(tǒng)為基礎(chǔ)來標(biāo)記每個(gè)項(xiàng)目我曾試圖在一個(gè)優(yōu)先級系統(tǒng)中從1到100排列各個(gè)項(xiàng)目，但是太過于復(fù)雜一位朋友指出在周期中實(shí)際上只有三種優(yōu)先級：
為了簡單明了，就將這些期限稱為A、B、C任務(wù)，將它們標(biāo)記在優(yōu)先級列表上圖5-5展示我如何把第一天的工作排列優(yōu)先級
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處理超時(shí)工作在工作表上共有9小時(shí)的工作，但是只有6小時(shí)可以做它們，如何處理超時(shí)（overflow）的工作呢？
錯(cuò)誤的做法是加班你的社交生活是無價(jià)的你因忽略社交時(shí)間而變得煩躁，這并沒有幫到你的雇主你只要吃得好、得到很多正常的睡眠、運(yùn)動以及參加非工作性質(zhì)的活動，就會工作得很好
最簡單的做法是轉(zhuǎn)移C優(yōu)先級的工作到明天，讓B優(yōu)先級的工作有充分的時(shí)間去做這就是每天有一份工作表的好處之一，我們可以隨便移動工作項(xiàng)目這里有些運(yùn)作良好的構(gòu)想：
l? 把低優(yōu)先級的工作移到隔日這是我最常用的選擇設(shè)定優(yōu)先級的原因就是無法一次把所有的事情完成因此，把一些C和B優(yōu)先級的事情移到明天
l? 解決掉今天的大部分工作把較容易辦的部分工作解決并把其余的移到明天做例如，安裝新磁帶備份系統(tǒng)牽涉到許多步驟今天可以先拆包裝，確認(rèn)所有零件齊全，纜線也夠長明天招聘義工幫忙把系統(tǒng)上架并安裝它隔日再設(shè)定驅(qū)動程序只要每天有進(jìn)度并在期限內(nèi)完成就沒問題一旦你把工作劃分成多個(gè)部分，就把各個(gè)部分寫到不同日子的工作表如果有一個(gè)工作因意外的障礙而不得不延長的?風(fēng)險(xiǎn)，這不失為一個(gè)好方法例如，你想要立刻先做一個(gè)大工作的一部分，因?yàn)檫@么做可以先發(fā)現(xiàn)是否有任何零件缺少，而這需要一段時(shí)間來補(bǔ)齊你想現(xiàn)在就知道沒有纜線，而不是到截止期限那一天
l? 減少工作量（縮小工作的范圍）有時(shí)候你可以找出一個(gè)方法來減少工作的時(shí)間例如，當(dāng)安裝Bob的計(jì)算機(jī)時(shí)，你可能知道他是個(gè)愛聊天的人，只要他不在旁邊，你的安裝工作只要一半時(shí)間就夠了另一個(gè)方法，可能你會把一些額外的軟件包裝到他的機(jī)器里然而Bob對技術(shù)熟悉，你也知道即使沒替他安裝一些額外的軟件，他也有能力自己安裝事實(shí)上，他可能更喜歡以自己的方式去做如果他需要其他軟件，他會自己來要或是告訴他你沒安裝哪些軟件，以后再來安裝Bob可以立即滿足地使用他的PC，而你也可以接著做其他工作當(dāng)然，你可以在明天的工作表上寫下“繼續(xù)完成安裝Bob的軟件”，以免忘記
以上是"時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表（三）"的內(nèi)容，本文的主題是“以一個(gè)簡單的優(yōu)先級系統(tǒng)為基礎(chǔ)來標(biāo)記每個(gè)項(xiàng)目在周期中實(shí)際上只有三種優(yōu)先級：期限就在今天，必須馬上就完成、期限很接近、除了上述兩項(xiàng)之外如何處理超時(shí)（overflow）的工作呢？錯(cuò)誤的做法是加班你的社交生活是無價(jià)的”
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