很少有機會能完成每日工作表上的所有事情,但是你必須確認工作項目都管理得合宜工作項目是否管理得合宜,端視你在那天是否給予了充分的注意
在每天下班半小時前查看剩下的項目如果有任何人優(yōu)先級的項目沒完成,就得管理這個狀況聯(lián)絡(luò)期望的人來完成工作并提供一個可行的計劃;或者,如果未完成的項目是自我期許的期限(通常都是這樣),那就把項目復(fù)制到隔日
在我們的范例中,你有足夠的時間拆封磁帶庫,確認它附帶正確的纜線,甚至試一下安裝到架上以確認纜線是否夠長等然而你卻找不到人幫你抬到架上,所以在項目上注釋你做了些什么(并劃掉該項目),然后把項目剩余的部分復(fù)制到隔日
如果用PDA,可以把該項目搬到星期二的列表使用PAA的話,可以在項目旁邊寫下“拆封并檢查”,以連字符標記,然后在星期二的工作表上寫下“安裝磁帶庫”
將任何剩下的B和C優(yōu)先級的項目都移到隔日我們的范例中已經(jīng)沒有可移動的項目,因為已經(jīng)都移動過了現(xiàn)在,我們的工作表如圖5-7所示,我們花了6小時完成5小時的工作
?步驟6:離開辦公室圖5-7顯示了在每個項目的“完成?”字段都有標記你管理了列表內(nèi)的每個項目,沒錯,雖沒有全部完成,但是卻有管理有時候管理一個項目意味著確認有適當?shù)恼樟!而對于低?yōu)先級的項目而言 復(fù)習方法,意味著它們將被移到明天最重要的就是它們沒被忘掉
你可以看著工作表,滿足地知道你對于今天的事情都妥善管理了恭喜你自己吧,笑著穿上你的外套?興地回家吧這是你應(yīng)得的
以前每天工作沒做完時我覺得很糟糕我覺得好像除了工作還是工作,但是一點也沒成就感當我使用了循環(huán)系統(tǒng)后,我可以看著我的項目列表,看到每一項都被妥善管理著,感覺有結(jié)束的時候我可以面帶微笑地離開辦公室
以上是"時間管理系統(tǒng):工作表與時間表(六)"的內(nèi)容,本文的主題是“很少有機會能完成每日工作表上的所有事情,但是你必須確認工作項目都管理得合宜工作項目是否管理得合宜,端視你在那天是否給予了充分的注意”
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