六招教你學(xué)會(huì)如何節(jié)約時(shí)間

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1 學(xué)習(xí)規(guī)律.如果可能,斷開(kāi)鏈接這是我最喜歡的電腦貼士當(dāng)我確實(shí)想要集中于某項(xiàng)任務(wù),確實(shí)想要完成一項(xiàng)任務(wù)是,我會(huì)從網(wǎng)絡(luò)上斷開(kāi)連接有時(shí)這意味著只是關(guān)閉我的瀏覽器,有時(shí)這意味著我還要斷開(kāi)我的無(wú)線網(wǎng)絡(luò),還有的時(shí)候我會(huì)拔掉電纜不管你采用何種方式,斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)連接是使事情做完的一個(gè)很好的方法當(dāng)然,你最終會(huì)想要重新連接網(wǎng)絡(luò),但是當(dāng)你斷開(kāi)連接時(shí)你可以獲得整塊的時(shí)間來(lái)處理事務(wù)這段時(shí)間是相當(dāng)有效率的   2.使用Quicksilver和AutoHotkey軟件使用Mac的用戶可以使用Quicksilver,PC用戶則可以使用 AutoHotkey我自己是兩個(gè)都用,并且發(fā)現(xiàn)它們是使事情有效完成的不可缺少的工具例如,我們經(jīng)常需要訪問(wèn)一些文檔,程序,文件夾,和網(wǎng)站?可以為這些設(shè)置一個(gè)一鍵訪問(wèn)的熱鍵你可能需要花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)如何進(jìn)行設(shè)置(你可以使用Google來(lái)搜索相關(guān)指南),而且設(shè)置一個(gè)熱鍵可能需要幾分鐘的時(shí)間但是,一旦設(shè)置好了,你就可以利用他們?cè)谒查g處理事務(wù)了而且你不單單可以使用這些熱鍵本身,你還可以把它們組合起來(lái)使用,比如,用來(lái)發(fā)送郵件的熱鍵,或者調(diào)整圖像大小的熱鍵,或者做其他事情的熱鍵?我自己設(shè)置了有一打左右經(jīng)常使用的熱鍵如果把每個(gè)月中它們?yōu)槲夜?jié)省的時(shí)間加總的話,可以說(shuō)它們幫助我節(jié)省了很多的時(shí)間3.郵件的鍵盤(pán)快捷方式同樣的,你的郵件程序基本上都會(huì)有鍵盤(pán)快捷鍵如果你還沒(méi)有使用過(guò)這些快捷鍵的話,你應(yīng)該學(xué)會(huì)使用它們使用快捷方式來(lái)打開(kāi),發(fā)送,歸檔,搜索和操作郵件,你可以快速處理一堆的郵件而且如果你為經(jīng)常使用的文本或者簽名附件也添加快捷方式(通過(guò)使用Quickersilver或者 AutoHotkey軟件),你可以快速答復(fù)郵件,甚至比我消滅掉一堆奧利奧奶油夾心餅干還要快   4.郵件過(guò)濾器讓你的郵件程序幫你完成工作我使用Gmail的郵件過(guò)濾器,但是像Outlook或者M(jìn)ail.app這樣的程序,或者其他一些你可能有的程序,也都有同樣的過(guò)濾功能學(xué)習(xí)使用它們來(lái)對(duì)你最常用的郵箱進(jìn)行過(guò)濾設(shè)置你也許注意到在某一段時(shí)間內(nèi)你會(huì)持續(xù)收到許多某一特定類(lèi)型的郵件例如,我通常會(huì)收到一些和我的工作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告但我會(huì)對(duì)它們?cè)O(shè)置標(biāo)簽并且使用過(guò)濾器歸檔,這樣他們就不可能進(jìn)入到我的收件箱了之后如果需要的話我就可以在標(biāo)簽(或文件夾)里來(lái)閱讀這些報(bào)告,瀏覽收件箱時(shí)卻不需要閱讀這些報(bào)告了同時(shí)我也使用過(guò)濾器來(lái)自動(dòng)刪除那些鏈接郵件和笑話郵件(我知道這樣的做法很無(wú)情,但是我很煩這些郵件),并且對(duì)來(lái)自Facebook,Twitter,Paypal和其他服務(wù)的通知進(jìn)行歸檔   5.限制使用IM,Twitter,論壇和其它社交途徑的時(shí)間你可以花一整天時(shí)間和其他人聊天,或者使用Twitter,登陸網(wǎng)上論壇或其他社會(huì)媒介盡管這些工具都有好的用處,但它們卻可能花掉你太多的時(shí)間如果你不對(duì)它們進(jìn)行限制為你自己設(shè)限?比方說(shuō)每天在你的日程表上安排一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)處理這些社會(huì)性事務(wù)這樣,你會(huì)有更多的時(shí)間來(lái)做其他更重要的任務(wù)   6.不要為存檔擔(dān)心關(guān)于這一點(diǎn)我以前寫(xiě)過(guò)一些文章,但是我現(xiàn)在不再那么相信存檔了現(xiàn)在我所做的每一件事都是數(shù)字化的,不管是在網(wǎng)絡(luò)上還是在我自己電腦的硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)上我從Gmail學(xué)習(xí)到,你可以把一些東西先存檔,并且之后可以毫不費(fèi)力的搜索到它(過(guò)去兩年我一直都是這樣做的,并且搜索這些東西時(shí)不存在任何困難)所以現(xiàn)在我對(duì)所有事情都這樣做,包括我硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)上的文檔,在Google Docs和Spreadsheets里的文件,和其他類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò)文檔現(xiàn)在我的存檔時(shí)間幾乎減到接近于零?而我過(guò)去總是每一天都花費(fèi)大量的時(shí)間存檔

以上是"六招教你學(xué)會(huì)如何節(jié)約時(shí)間"的內(nèi)容,本文的主題是“為你自己設(shè)限?比方說(shuō)每天在你的日程表上安排一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)處理這些社會(huì)性事務(wù)這樣,你會(huì)有更多的時(shí)間來(lái)做其他更重要的任務(wù)”


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