? 二八定律:把時間花在最重要的事情上,可以化忙為閑
管理學(xué)中有一個重要的定律??“二八定律”,大意是,在任何特定群體中,重要的因子通常只約占20%,而不重要的因子約占80% 學(xué)習(xí)計劃,因此,只要能控制20%的重要因子,就能控制住全局如果我們能夠找出最重要的事情,將時間花在最重要的20%的事情上,而不是花在80%瑣碎的事情上,自然可以化忙為閑
四象限定律:按重要和緊迫的程度,確立做事順序
還有一個“四象限”定律它告訴我們:我們面臨的工作任務(wù)有兩個維度,一個是重要性維度,一個是緊迫性維度這兩個維度的地位是不同的,重要性是第一維度,緊迫性是第二維度,也就是說,重要性比緊迫性重要當(dāng)面臨眾多的工作任務(wù)時,正確的做事順序是:首先,做“重要且緊迫”的事情;然后,做“重要但不緊迫”的事情;接下來,做“不重要但緊迫”的事情;最后,做“不重要也不緊迫”的事情我們安排自己的各種活動時,不妨運(yùn)用一下“四象限”定律比如,和家人共度溫馨時光是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和家人共處這個事情安排在必須做的事情里,如果這個活動日程是以周或者月為單位的,那么你就會發(fā)現(xiàn),再忙自己也有時間來完成它
“馬賽克”時間塊定律:把握每件事之間的工作間隙,可偷得幾分鐘的閑
在緊張的工作日,又如何給自己留出休息的空隙呢?我們可以把每一個工作日看做是由大量10來分鐘的小時間單元拼嵌而成的,姑且把這些時間小單元叫做“馬賽克”時間塊吧當(dāng)你做好了一件事情,在接著干另一件事之前,注意留出10來分鐘的“馬賽克”時間塊,休息放松如果你能靈活機(jī)敏地考慮你的時間安排,一天就能拿出許多個放松身心的“馬賽克”時間塊
候鳥定律:依托團(tuán)隊(duì),善于授權(quán)于他人
要忙里偷閑,還有一個重要的“候鳥定律”別忘了你觀察過群徙的候鳥吧,有沒有發(fā)現(xiàn)它們是以“V”字形起飛的?據(jù)生物學(xué)家研究,這是候鳥合理地利用團(tuán)隊(duì)的力量,減低氣流沖撞造成的壓力而這種團(tuán)隊(duì)飛行,要比單獨(dú)飛行遠(yuǎn)72%以上所以,當(dāng)面臨眾多的工作任務(wù)時,你也不要試圖一個人就把所有工作都承擔(dān)下來,應(yīng)該問問自己:工作中哪些事是可以授權(quán)他人去做的?
以上是"“時間管理四象限”"的內(nèi)容,本文的主題是“當(dāng)你做好了一件事情,在接著干另一件事之前,注意留出10來分鐘的“馬賽克”時間塊,休息放松如果你能靈活機(jī)敏地考慮你的時間安排,一天就能拿出許多個放松身心的“馬賽克”時間塊”
本文來自:逍遙右腦記憶 http://m.yy-art.cn/xuexi/44496.html
相關(guān)閱讀:工作進(jìn)度表