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辦公室中的省時小秘訣

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 成功勵志 來源: 逍遙右腦記憶

  1.了解你的精力充沛期。通常人們在早晨9點左右工作效率最高,可以把最困難的工作放到這時來完成。

  2.集中一天中的頭兩個小時來處理手頭的工作并不接電話、不開會、不受打擾。這樣可以事半功倍。

  3.立刻回復(fù)重要的郵件,將不重要的丟棄。若任它們積累成堆,反而更費時間。

  4.做個任務(wù)清單,將所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著效率手冊以幫助自己按計劃行事。

  5.學(xué)會高效地利用零碎時間,用來讀點東西或是構(gòu)思一個文件,不要發(fā)呆或做白日夢。

  6.把瑣碎的工作寫在單子上,以便有零碎時間時馬上去做。

  7.并非每件工作都值得精工細做,有些事只要過得去就可以了。一遍又一遍地寫些瑣碎的備忘錄不是高效利用時間的做法。

  8.減少回電話的時間。如果你需要傳遞的只是一個信息,不妨在工作以外的時間在錄音電話上留言,或是發(fā)個電子郵件。

  9.如果有人在電話中喋喋不休地講話,你可以禮貌地結(jié)束電話。

  10.對可能打來的電話做到心中有數(shù),這樣在你接到所期待的電話后便可迅速找到所需要的各種材料,不必當(dāng)時亂翻亂找。

  11.學(xué)習(xí)上網(wǎng)高效搜尋的技能,以節(jié)省上網(wǎng)查詢的時間。把你經(jīng)常要瀏覽的網(wǎng)站收集起來以便隨時找到。

  12.用國際互聯(lián)網(wǎng)簡化商業(yè)旅行的安排。多數(shù)飯店和航線可以網(wǎng)上查詢和預(yù)訂。

  13.只要情況允許就可委派別人分擔(dān)工作。事必躬親會使自己疲憊不堪,而且永遠也做不完。不妨請同事幫忙,或讓助手更努力地投入。

  14.做個靈活的日程表,當(dāng)你需要時便可以忙中偷閑。例如,在中午加班,然后早一小時離開辦公室去健身,或是每天工作10個小時,然后用星期五來赴約會、看醫(yī)生。

  15.在離開辦公室之前開列次日工作的清單,這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。


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