以別人的思路作為起點(diǎn)
你希望同事們能夠了解你的想法,其實(shí)最好的辦法就是你首先做到這一點(diǎn)。如果你努力弄清楚了別人的觀點(diǎn),那么你不僅將從同事的想法中獲得一些信息,而且你更容易說服你的同事們。
交流的方式有兩種:圍繞自己的思路展開;圍繞別人的思路展開。絕然否定別人觀點(diǎn)的人勢必要陷入被動(dòng)挨打,因?yàn)槭挛锉旧砭筒皇墙^對的。如果你能以別人的觀點(diǎn)作為交流的起點(diǎn),而最后又能以自己的觀點(diǎn)作為落點(diǎn),并在此達(dá)成共識(shí),那么,你就是一個(gè)高手!
卡耐基曾向一家飯店租用大舞廳用來講課。這天,他突然接到通知,說他必須付出比以前高出三倍的租金。
于是,卡耐基與這家經(jīng)理交涉說:"我接到通知,有點(diǎn)驚訝,不過這不怪你。因?yàn)槟闶墙?jīng)理,你的責(zé)任是盡可能盈利。"緊接著,他為經(jīng)理算了一筆賬,如果將禮堂用以舉辦舞會(huì)或者晚會(huì),當(dāng)然會(huì)獲大利,"但你攆走了我,也等于攆走了成千上萬有文化的中層管理人員,而他們光顧貴處,是你花錢也買不來的活廣告。那么哪樣更有利呢?"
經(jīng)理被他說服了。
在這里,卡耐基沒有說一句他所要的,就得到這個(gè)減租的結(jié)果。這關(guān)鍵在于他在分析利弊時(shí),是站在經(jīng)理的角度,使經(jīng)理把心理天平砝碼加到了卡耐基這邊。
福特曾說過這樣一句話:假如有什么成功秘密的話,就是設(shè)身處地為別人著想,了解別人的態(tài)度和觀點(diǎn)。因?yàn)檫@樣不僅能使你得到與對方的溝通和理解,而且可以更清楚地了解對方的思維軌跡,從而有的放矢,擊中要害,變成善于聆聽的高手。
與同事的交流中,絕對相信自己正確的人是狹隘并極其危險(xiǎn)的。因此,交流的落點(diǎn)在哪兒并不重要,重要的是你在交流的過程中不僅能了解對方的觀點(diǎn),而且,通過這種交流,你們都加深了對問題的認(rèn)識(shí)。
記住,以別人的思路作為起點(diǎn),不僅可以避免自己的唐突,又可以使對方心甘情愿的接受你的影響。
至此,我想到了--
大師的水平
有一位表演大師上場前,他的弟子告訴他鞋帶松了。大師點(diǎn)頭致謝,蹲下來仔細(xì)系好。等到弟子轉(zhuǎn)身后,又蹲下來將鞋帶松開。
有個(gè)旁觀者看到了這一切,不解地問:"大師,您為什么又要將鞋帶松開呢?"大師回答道:"因?yàn)槲绎椦莸氖且晃粍诶鄣穆谜,長途跋涉使他的鞋帶松開,可以通過這個(gè)細(xì)節(jié)表現(xiàn)他的勞累憔悴。"
"那你為什么不直接告訴你的弟子呢?"
"他能細(xì)心地發(fā)現(xiàn)我的鞋帶松了,并且熱心地告訴我,我一定要保護(hù)他這種熱情的積極性,及時(shí)地給他鼓勵(lì)。"
大師的水平,就在于他能從學(xué)生粗淺的思路中發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn),并給予配合與支持。
讓同事與你共同思考
首先,你必須對問題有種強(qiáng)烈的責(zé)任感。為了追求正確答案,你表現(xiàn)得很虔誠,因而值得大家信賴。如果沒有這個(gè)前提,那么,不可能有實(shí)質(zhì)性的對話。
也正因?yàn)槿绱,你才容易做到?/p>
問問題:闡述原因、避免暗示
你很愿意聽一聽同事的想法,主動(dòng)向他們請教--向他們問問題。這是了解對方想法最簡單的辦法。那么怎么樣問問題呢?
需要注意兩點(diǎn):
首先,你要解釋這個(gè)問題的目的。
周六在家,我突然想幫我妻子做些家務(wù)。與其問她:"家里的衣服洗了嗎?"她回應(yīng)"別抱怨我,我也挺累的";不如--我說"我想干點(diǎn)家務(wù)活動(dòng)活動(dòng),那衣服洗了嗎?"這時(shí),就不會(huì)被她誤解了。
三月份,我突然看見了羽絨馬甲,覺得她穿好看。與其直接建議:"要不你穿羽絨馬甲吧?"卻換來她的回答"你想凍死我呀,不想找也就算了!";不如--我說:"現(xiàn)在天氣也沒有那么冷,你穿馬甲一定好看 "。這時(shí),她還會(huì)生氣嗎?
因此,如果別人沒有弄清楚為什么你要提問,他們就會(huì)感到不安,并且馬上就朝著最壞的方面去想。他們把注意力集中在你問題的含義是什么,而不是問題本身。這就要求你要花些時(shí)間解釋你的目的,以使他放松下來。
其次,要問一些開放性的問題,不要給對方以任何暗示。
如果你問我:"你看這樣行嗎?"
或者問:"你們還有什么意見?"
這時(shí)我會(huì)猜測你的觀點(diǎn)是什么,你是希望我肯定或者是否定。這樣我的回答可能是依賴于你的看法,我的回答不是真實(shí)的。
為此,你應(yīng)該改變一種問法。
如:"你對這個(gè)問題是怎么看的?"
或者"你有沒有什么好的辦法?"
這時(shí),你就沒有給我任何暗示。我只能是思考問題本身,得出的答案才會(huì)是真實(shí)的。
多數(shù)人都喜歡被當(dāng)作幫手,只要他們沒有受到質(zhì)問,他們都不會(huì)反對別人向他們征詢意見。因此,我們應(yīng)該積極向別人請教看法。
提出想法:從關(guān)鍵問題開始
你決不隱瞞你的觀點(diǎn),當(dāng)你有了信息、想法、建議和觀點(diǎn),你都會(huì)同別人分享。目的是尋找最好的方法。在你提供想法的過程中,要注意兩點(diǎn):
首先,你要抓住關(guān)鍵問題。不要回避困難,這樣你的觀點(diǎn)才會(huì)得到大家的重視,同時(shí)你的勇氣和魄力才會(huì)為你贏得一份尊敬。
為什么很多重要的談判首先都是從最關(guān)鍵的地方開始,就是因?yàn)橐坏┻@個(gè)關(guān)鍵問題有可能解決,那么,大家馬上就會(huì)建立起解決整個(gè)事情的信心,其它的問題都會(huì)迎刃而解。如果你開始就避重就輕,那么大家就會(huì)懷疑你是在浪費(fèi)時(shí)間。
然后,請別人對你的想法提出質(zhì)疑。你可以這樣說:
"……不知道這樣對不對?"
"你們看這樣行嗎?……"
"……我有不對的地方,請大家?guī)兔χ赋鰜?quot;……這時(shí),你就在鼓勵(lì)別人反對你的想法,提出更多不同的觀點(diǎn),從而使你的想法得到改進(jìn)。
示范:讓事實(shí)說話
你要是倡導(dǎo)某種東西,最好是自己先做出來,讓別人看見。這就是示范。
示范行為越是出乎意料,它就越容易被人們發(fā)現(xiàn)。如:會(huì)后,高級主管在收拾人們留下的咖啡杯,而他的秘書建議經(jīng)理們留下互換項(xiàng)目信息。如果將兩人做的事交換,則沒人會(huì)注意高級主管正在培養(yǎng)大家的服務(wù)意識(shí)!
有一個(gè)大老板,身價(jià)有十多個(gè)億,仍然不買車,和他的員工一樣,每天乘地鐵上班--清楚地向員工宣揚(yáng)了"節(jié)約、務(wù)實(shí)"的作風(fēng)。
所謂"身教大于言教"。如果我們能夠用自己的行動(dòng)來說明自己的主張,讓事實(shí)來說話,那答案就再清楚不過了。
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