時(shí)間管理系統(tǒng) 工作表與時(shí)間表(四)

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來源: 逍遙右腦記憶
如何處理超時(shí)工作(續(xù))

l? 修改預(yù)估時(shí)間你必須經(jīng)常?估工作的時(shí)間,這樣比較安全然而,有時(shí)候會(huì)?估過頭,屆時(shí)你將發(fā)現(xiàn)可以減掉一些預(yù)估時(shí)間,以符合實(shí)際的履行時(shí)間

l? 委派有時(shí)候可以找別人做事資淺的SA期待更有挑戰(zhàn)性的任務(wù)以便學(xué)習(xí)新技術(shù)當(dāng)然,你不可能總是有權(quán)分派任務(wù),這時(shí)請(qǐng)看下個(gè)建議

l? 找上司幫忙安排優(yōu)先級(jí)當(dāng)你有一份排滿的工作表,上面排好了優(yōu)先級(jí)并標(biāo)記了實(shí)際的預(yù)估時(shí)間,你可以拿給上司看,請(qǐng)他幫忙安排優(yōu)先級(jí)如果你從未做過這種事情,可能認(rèn)為我在癡人說夢(mèng),但實(shí)際上,經(jīng)理人通常覺得對(duì)于員工所做的事能夠進(jìn)行管理的力量有限,如此做,經(jīng)理人將覺得很新鮮“我這樣安排優(yōu)先級(jí)是否正確?”(當(dāng)然,如果你天天這么問經(jīng)理,會(huì)落得年終考績(jī)上加注“無法獨(dú)立工作”的評(píng)語)一旦我這么做了,上司便能清楚他要求我做的工作的優(yōu)先級(jí),也有助于我的整體工作在其他時(shí)間,上司看到一些待辦事項(xiàng),他并不知道我的團(tuán)隊(duì)也要做,于是刪掉它們,說道:“Joe需要學(xué)習(xí)自己做這些事情,我會(huì)與他的經(jīng)理談?wù)劇庇袝r(shí)候,會(huì)要求我移除整個(gè)類別的工作并說道:“告訴Joe,我們不再支持這種事情,如果他有問題,應(yīng)該找我談”有時(shí),上司會(huì)委派工作給其他同事我發(fā)覺多數(shù)的SA不知道可以這么做,審慎地利用 時(shí)間管理,它可是你周遭最有力的工具

l? 延遲會(huì)議或約會(huì)延遲一個(gè)會(huì)議將嚴(yán)重影響工作重新安排時(shí)間表將是個(gè)噩夢(mèng),或者困擾許多人,或者可能延遲一個(gè)項(xiàng)目然而,你可以自愿地不出席會(huì)議或委派他人參加假設(shè)你參加一個(gè)兩小時(shí)的會(huì)議,只是為了在討論一個(gè)新服務(wù)器時(shí)你能確認(rèn)它是否可以用,就可以派人去參加會(huì)議(而如果開始重要的討論時(shí),代表人可以傳呼你去加入會(huì)議)將約會(huì)延期比錯(cuò)失約會(huì)還好我發(fā)現(xiàn),當(dāng)我個(gè)人以電話(不是通過E-mail,這比較沒有互動(dòng)性)延期約會(huì),通常邀約的人會(huì)減短約會(huì)時(shí)間(避免互相追人)喔,對(duì)了,他所想知道的是服務(wù)器可不可以用而已當(dāng)然,可以使用

l? 加班我列出這個(gè)選項(xiàng),純粹是想讓它更完整這可能是最壞的選項(xiàng)多數(shù)人每天都有四到五小時(shí)的產(chǎn)能時(shí)間,多余的時(shí)間只是在空轉(zhuǎn)這就是為什么一些的書為何建議取消加班然而,有時(shí)候加班也是SA工作的一部分就像我們?cè)诘诙碌摹拔、記錄或?zhí)行”一節(jié)討論的一樣,當(dāng)有緊急情況時(shí),客戶期望所有人手都集中工作在一個(gè)問題上,直到問題解決為止

以上是"時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表(四)"的內(nèi)容,本文的主題是“在工作表上共有9小時(shí)的工作,但是只有6小時(shí)可以做它們,如何處理超時(shí)(overflow)的工作呢?錯(cuò)誤的做法是加班你的社交生活是無價(jià)的你因忽略社交時(shí)間而變得煩躁,這并沒有幫到你的雇主”


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