忙是忙不完的,需要學(xué)會時間管理

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時間管理 來源: 逍遙右腦記憶

我們可以說,的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新等這些看似更為炫目的管理議題 時間管理,甚至更為重要

“”的3個關(guān)鍵問題:

什么事是必須做的?

如何看待他人?

如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時間?

“你很忙嗎?”我問這個問題得到的答案驚人地一致??忙,通常是有氣無力的回答我們身處一個異常忙碌的社會,不管是管理者,還是所謂知識工作者或?qū)I(yè)人士,每個人都非常忙碌

實際上,這背后有三種忙碌:一種是忙碌,但尚未學(xué)會管理自己的時間,這些人常常會感覺被近乎瘋狂的時間表逼瘋;一種是忙碌,但已經(jīng)學(xué)會應(yīng)對與取舍;第三種則是假裝出來的忙碌,因為我們幾乎已經(jīng)開始把忙與成功、閑和失敗聯(lián)系到一起

“你很忙嗎?”經(jīng)常被當作寒暄的話,但很少有人意識到需要重視它背后的“”很多時候,時間管理不是被視為一種初級技能,就是被歸入到勵志的范疇,認為主要是精神因素在起作用在管理領(lǐng)域,勵志的名聲一直不是很好,被認為是巫術(shù)一樣的小把戲

現(xiàn)在,我們必須給予時間管理以應(yīng)有的重視,我們可以說,時間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為炫目的管理議題,甚至更為重要 ?   不論戰(zhàn)略、創(chuàng)新、運營都需要由人去做,也就是說,投入他們的時間和精力對于管理者和專業(yè)人士來說,最大的約束就是時間,他們只有那么多時間通常,我們沒法通過雇傭更多的人來獲得更多的時間管理層如果太多的話,他們可能會相互妨礙工作,因而不得不花大量的時間去處理摩擦與沖突,管理層太多也會阻礙信息的流通

對于專業(yè)人士來說,更多的人意味著更多的溝通成本,在人數(shù)超過一個很小的數(shù)目時,就變得弊大于利了工廠可以雇傭更多的工人來增加產(chǎn)量,數(shù)量可以是幾千甚至上萬,但對于軟件開發(fā)團隊、咨詢項目團隊,十個人幾乎已經(jīng)是團隊規(guī)模的極限(這里指的是為完成一個具體任務(wù)一起工作的團隊)

在過去,在組織的視線中,沒有時間管理,當然思維中也沒有時間管理被認為是個人問題,個人應(yīng)自己去進行時間管理,自己去發(fā)展時間管理技能在現(xiàn)在,“除了任務(wù)目標之外,讓知識工作者自己決定有關(guān)工作的一切”這一趨勢更使得組織放棄自己在時間管理上的職責組織至多是在任務(wù)分配時會考慮一下每個人的時間應(yīng)用情況,這不僅和戰(zhàn)略無關(guān),甚至被認為是最低層次的問題對于技術(shù)知識、管理技能,組織從未持這樣的看法在這些方面,它們采用內(nèi)部培訓(xùn)、輔導(dǎo)制度(coach)、派員工參加外部課程等方式幫助員工提升自身能力

瓶頸管理理論認為,改善績效的最佳方法不是改進每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而是改進“瓶頸”(最大的約束因素),因為系統(tǒng)的整體績效取決于瓶頸時間正是管理者和專業(yè)人士最大的約束因素,更重要的是,過分忙碌的管理者和專業(yè)人士可能陷入精疲力竭的狀態(tài),可能忙得沒有時間思考,可能失去工作與生活的平衡……這些都可能最終導(dǎo)致嚴重的問題??失去他們,離開或變得“無能”

以上是"忙是忙不完的,需要學(xué)會時間管理"的內(nèi)容,本文的主題是“對于專業(yè)人士來說,更多的人意味著更多的溝通成本,在人數(shù)超過一個很小的數(shù)目時,就變得弊大于利了工廠可以雇傭更多的工人來增加產(chǎn)量,數(shù)量可以是幾千甚至上萬,但對于軟件開發(fā)團隊、咨詢項目團隊,十個人幾乎已經(jīng)是團隊規(guī)模的極限(這里指的是為完成一個具體任務(wù)一起工作的團隊)”


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