一、凡事從小抓起
1、本人這次在文印室跟班,發(fā)現(xiàn)該科室的同志均能按時上下班,嚴格遵守單位規(guī)章制度,有事外出必須先先請示辦公室,組織紀律性很強。我們作為林業(yè)系統(tǒng)的成員之一,就應(yīng)以林業(yè)局為榜樣,不能因為地處偏僻就自甘落后,散漫無形,而應(yīng)從嚴要求自己,加強本身的組織紀律性,隨時隨地樹立“我代表管理處形象”的大局意識。
2、“加強效能建設(shè)”當中,有一項是“艱苦樸素勤儉節(jié)約”。在這一點上林業(yè)局文印室做得很好,只印了單面的紙,他們會存起來留作下次打印試稿時再用。相比之下,我們管理處行文時用紙就比較隨便,不注意節(jié)約,在工作當中,也時常由于粗心等原因而存在“點長明燈,開長流水,開長轉(zhuǎn)空調(diào)”的不良毛病,這是我們每個工作人員都應(yīng)注意的。
二、工作上存在不少差距
1、行文上差距還很大。自打單位改制后,本人崗位在行政計財科,一個人身兼幾職,“文書”―“文印”――“檔案員”。工作狀態(tài)從原來管理處的“整日無所事事”到現(xiàn)在自以為是的“任重”而行,本人一開始很不適應(yīng),也曾經(jīng)大發(fā)牢騷過。通過這次學習,本人接觸了林業(yè)局辦公室的公文,這才領(lǐng)會了什么是“小巫見大巫”,他們不僅公文寫作水平高,而且擬寫的公文數(shù)量浩大繁多,應(yīng)對的方方面面很多。相比之下,管理處的行政工作量是少之又少,想要勝任本人目前的崗位,只要在今后的時間里多加練習和培訓,注意積累經(jīng)驗,增進自己的行文能力,工作效率即可提高。
2、小兵也能干大事。文印工作一向給人以枯燥乏味煩瑣重復的印象,其實不然,在文印室跟班學習的這段時間,本人學到了很多文印工作技巧,以前要自己摸索很久的東西,一經(jīng)別人指點馬上就通了,真是“行家一席話,勝讀十年書”。文印工作里頭的學問其實大著了,只要你潛下心來學,能學的東西還真多,當中還能收獲不少的樂趣。
3、員工基本操作還待提高。在林業(yè)局,幾乎各科室的工作人員,都會最基本的現(xiàn)代辦公操作技能,電腦辦公、傳真機、數(shù)碼相機、復印機等都會使用。而目前,我們管理處各科的很多工作,都是由行政計財科來代辦。這就在無形中增加了行政計財科的工作負擔,工作效率又從何談起。因此,要抓機關(guān)效能建設(shè),轉(zhuǎn)變干部作風,管理處各科人員首先必須學會辦公基本操作。
4、縣里下達文件的渠道不甚暢通。我們管理處雖說是一個縣直單位,但由于地理位置原因,縣里許多的文件并沒送達管理處,管理處也就無法知曉縣里的形勢和動態(tài),落實和執(zhí)行就更無從談起。本人這次在縣林業(yè)局檔案室學習,更加深切體會到我們資訊的落后,他們辦公室已經(jīng)執(zhí)行完畢可以銷毀的文件,我們管理處甚至都還沒有接收到。
有一個深刻的例子就是,元月初,縣檔案局下文,要求各單位以后的文件按新檔案管理條例來歸檔,但由于沒收到該文(至今仍未收到),行政計財科就按舊的歸檔辦法來進行整理,可想而知,投入的工作量不只白費了,要返工的人力物力更是加倍,這就是信息不暢通所帶來的后果。因此為避免以后再發(fā)生類似情況,建議管理處在縣行政辦公中心,同其他縣直單位一樣,設(shè)立一個交換柜,以便縣委縣政府存放下發(fā)的各種文件,管理處可以不定期上去取回。
三、團結(jié)協(xié)作,人少力量大
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