1.負責外語與經(jīng)貿(mào)學(xué)院所有考證活動,主要包括各個專業(yè)的專業(yè)證和重要技能證。
在這期間主要負責教室的安排與布置考場,清楚、認真地對待工作。對于考場在本校的的考證,我們學(xué)習(xí)部需要前期布置考場,打掃考場衛(wèi)生,貼考生座位號,核對考生信息,以及封考場。
2.針對以上考證活動,我們需要整理系辦考證負責老師下達的大量相關(guān)資料
學(xué)生會是個負責任的團隊,對學(xué)校、老師以及全體學(xué)生負責,我們要對待每一件上級交待下來的任務(wù)。
在這期間,我們要整理出考證的重要信息,考證報名時間期限,考證時間,考證地點,考證報名費,繳費方式,報名流程,以及相關(guān)注意事項。
對于考證文件,我們要及時上傳。針對報名前期的學(xué)委們的咨詢,及時有效做出答復(fù),及時警戒學(xué)委們通知同學(xué)們近期相關(guān)考證的報名截止期,以防同學(xué)們錯過考證。
在報名結(jié)束以后,做好后備工作,征集報名同學(xué)的信息核對表格,把打印出來的考生核對表,及時分發(fā)到各院系以及本系的學(xué)委手中,進行信息嚴謹核對,及如何修改矯正信息工作,協(xié)調(diào)信息資料修改好再重新比對。
在考證期間安排一些院部或者系部需要的人員助理進行監(jiān)考,配合開始順利進行,圓滿結(jié)束。在考試、考證等結(jié)束后,我們要負責考場的恢復(fù)與衛(wèi)生清潔的工作 學(xué)習(xí)計劃,這也必須認真對待。
另外,關(guān)于大學(xué)院的,每個月需要向大學(xué)院匯報工作,上一個月的工作總結(jié),以及下一個月的工作計劃,于其他系部共同交流考證相關(guān)活動遇到的問題以及各系部信息站的管理中遇到的問題,加以解決。
關(guān)于本系部學(xué)生會,除了平時協(xié)助其他部門展開工作,例如協(xié)助生活部檢查宿舍,協(xié)助開展本院的大型小型活動,如近期的女生節(jié)晚會聯(lián)誼,以及接下來的校運會,還有我們重要的校慶。平時像職業(yè)生涯指導(dǎo)大賽,女生節(jié)晚會,重要會議,我們學(xué)習(xí)部還有負責每場會議的通訊稿。
還有就是每個學(xué)期我們學(xué)習(xí)部都要在每個教室門前貼上課程表,每個教室每一周的課程內(nèi)容。另外,要負責大量的書本發(fā)放的信息與通知信息,協(xié)調(diào)好學(xué)委的工作,把書本清楚地發(fā)放到學(xué)生手中。
最后,積極配合學(xué)生會其他部門開展活動,全心全意的投身到學(xué)習(xí)部的工作當中。希望我們學(xué)習(xí)部全心全力、認真對待以后的工作與日子。讓我們學(xué)習(xí)部在我們院部出人頭地。
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