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提高效率、節(jié)省時間的十五法則

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時間管理 來源: 逍遙右腦記憶

法則一:制定時間管理計(jì)劃
 、儆(jì)劃每月、每周、每日的行程表,在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好。
 、谠O(shè)定每項(xiàng)活動的完成期限或跟進(jìn)日期。
 、壑贫☉(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。
  法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。
  法則三:學(xué)會授權(quán)
  法則四:高效的會議技巧
  法則五:養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣
 、贀(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司職員每年要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。
  ②保持桌面整潔,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。
 、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統(tǒng),方便存檔及查閱。   
  法則六:專心致志,有始有終
 、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時候再考慮。
  ②盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng),切忌有頭無尾。
  需時較長的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時,二是重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。   
  法則七:簡化工作流程
 、傧槐匾娜蝿(wù)或步驟。
 、诤喜⒛承┤蝿(wù)或步驟。
 、弁竭M(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。
 、軐⑷蝿(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。
 、葜匦掳才殴ぷ髁鞒蹋褂酶行У墓ぷ鞣椒。   
  法則八:一次做好,次次做好
  ①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動之一:
   A.歸檔 B.執(zhí)行 C.傳閱 D.廢棄
 、谇杏涢喿x后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。
 、郾WC工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費(fèi)。   
  法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做
  ① "人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"
 、趹(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費(fèi)了寶貴的時間。
 、劭朔涎拥募记,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。
 、馨才鸥M(jìn),設(shè)立獎勵。   
  法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢
  制定每日的工作時間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新,課前預(yù)習(xí)。   
  法則十一:善用零散時間
 、俚嗡珊,用"分鐘"來計(jì)算時間的人,比用"小時"來計(jì)算的時間的人,時間多59倍。
 、诹闵⒌臅r間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時,就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計(jì)劃下一個行動等等。
 、蹧]有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。   
  法則十二:利用節(jié)省時間的工具
  ① 電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。
 、 使用電話時應(yīng)開門見山,長話短說;打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn),以免遺漏。
 、 需要向一個以上的人傳遞信息時,應(yīng)采用電子郵件,以避免重復(fù)浪費(fèi)時間。
 、 提高使用日常電腦軟件的技巧。  
  法則十三:高效的閱讀法
 、儆心康牡亻喿x。
  ②快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。
  ③歸納要點(diǎn),在書上標(biāo)記或記筆記。
 、芮屑芍鹱珠喿x。
 、莺喕k公室的傳閱資料。
  法則十四:高質(zhì)高效的睡眠
  ①培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。
  ②注重睡眠質(zhì)量,不要只注重時間長短。
 、劾冒滋焖查g睡眠,保持旺盛精力。
 、苄睦碛(xùn)練,自我暗示與身心放松。   
  法則十五:終生學(xué)習(xí)
  通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。
 、匍L期自學(xué),定期參加各種研討會。
 、诙喾矫嫠鸭c專業(yè)有關(guān)的信息,更新自己的知識結(jié)構(gòu)
 、垧B(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
  時間管理是一種習(xí)慣,也是一種心態(tài)。
舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標(biāo),②積極的態(tài)度,③自我激勵,④良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者,要把時間管理好,就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo),永不放棄。
時間管理是一種習(xí)慣,也是一種心態(tài)!



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