每一次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，都須明確誰(shuí)要做什么，并形成一個(gè)有組織的制度。比如，一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要有人制定議程、掌握時(shí)間、作會(huì)議記錄、準(zhǔn)備食物等。很多團(tuán)隊(duì)采取輪流制，讓團(tuán)隊(duì)成員輪流承擔(dān)這些職責(zé)，有的則安排某個(gè)人全年負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作。如果有學(xué)校管理者領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)團(tuán)隊(duì)，那么，他可以承擔(dān)多個(gè)職責(zé)。
2.為每次活動(dòng)制定日程
每次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)都需要有一個(gè)明確的目的（purpose）。目標(biāo)可以由管理者來(lái)制定，也可以在上一次活動(dòng)時(shí)確定，或由團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)本周的教學(xué)難點(diǎn)來(lái)確定。重要的一點(diǎn)是，活動(dòng)目的要跟每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都相關(guān)。一旦目的明確了，就好確定時(shí)間的分配，以及為實(shí)現(xiàn)此目的的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)（goals）。目標(biāo)設(shè)定不能太多，否則容易流于表面，或造成完不成任務(wù)而帶來(lái)挫折感。制定議程的時(shí)候，還需要為每一個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定好時(shí)間，被指定的計(jì)時(shí)員要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)都按照原定的議程來(lái)進(jìn)行。
3.確保所有的參與者都為活動(dòng)作好了準(zhǔn)備
一旦議程制定出來(lái)后，需要通過(guò)電子郵件告訴每一位教師，他需要作怎樣的準(zhǔn)備。教師的準(zhǔn)備可能包括帶來(lái)相關(guān)的案例、課程材料或者教學(xué)計(jì)劃。也可能要求大家事先閱讀一篇某位教師希望跟大家分享的文章，或初步瀏覽某個(gè)網(wǎng)站。如果活動(dòng)要討論大家上過(guò)的某個(gè)單元或某堂課，那就告訴教師作好自己上課時(shí)的筆記，以確保每一位教師在坐下來(lái)參加活動(dòng)之前就有機(jī)會(huì)反思。
4.在活動(dòng)過(guò)程中作好記錄
需要指定一位團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)作好活動(dòng)記錄。雖然不要求事無(wú)巨細(xì)（除非你的學(xué)校/學(xué)區(qū)這樣要求），但記錄下活動(dòng)取得的成績(jī)是很有幫助的。記錄者需要記下活動(dòng)所涉及的主題，以及隨后需要完成的任務(wù)。此外，記錄下所有的備課想法、建議的材料和有用資源，也是有好處的�；顒�(dòng)結(jié)束后，所有團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該獲得一份記錄的復(fù)印件。
5.活動(dòng)的結(jié)束，以及任務(wù)的分配
計(jì)時(shí)員應(yīng)該每隔5分鐘提醒大家一次，確保活動(dòng)不超時(shí)，有足夠的時(shí)間來(lái)總結(jié)并制定出行動(dòng)計(jì)劃。為了維持一個(gè)健康的團(tuán)隊(duì)關(guān)系，任務(wù)的分配應(yīng)該在活動(dòng)結(jié)束之前完成。記錄員應(yīng)該記錄下任務(wù)分配，并在活動(dòng)后通過(guò)電子郵件發(fā)給大家�；顒�(dòng)結(jié)束后，教師回到忙亂的教室里，是很容易遺忘活動(dòng)布置的任務(wù)的。任務(wù)分擔(dān)能夠進(jìn)一步提升合作帶來(lái)的好處。工作量得以分擔(dān)，為下一次活動(dòng)所作的計(jì)劃與準(zhǔn)備也就變得更加有效。
6.選擇好開始與結(jié)束的時(shí)間
當(dāng)學(xué)生還在被護(hù)送離校時(shí)，團(tuán)隊(duì)活動(dòng)是無(wú)法開始的。教師需要足夠的間隙時(shí)間。一般情況下，要讓大家安心地坐下來(lái)開展活動(dòng)，5到10分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間是需要的。同時(shí)，活動(dòng)結(jié)束的時(shí)間也要安排好，給教師預(yù)留好足夠的接自己孩子的時(shí)間。
7.滿足口味
沒(méi)有可嚼的零食，就不成其為活動(dòng)。糖果一直是不錯(cuò)的選擇，但更健康的食品會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員更有干勁地完成活動(dòng)任務(wù)。
本文來(lái)自：逍遙右腦記憶 http://m.yy-art.cn/gaozhong/315586.html
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